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宋玉零售职场成长记(72):只埋头赶路,未抬头看路

随着供应商增多,DK正在着手做供应商分级的工作。DK认为,每家供应商的贡献率不一样,如果都按同一标准统一对待,对贡献大的供应商不光起不到激励作用,还会减弱他们的积极性,更无法建立起紧密、密切的合作关系。

供应商数量庞杂,要对数以千计的供应商分级,并不能拍脑袋决定供应商的级别,需要用数据说话。首先要做的工作是评估供应商。因此在做这项工作之前,李Sir与咨询公司一起确定了评估依据。评估包括了6项指标,涵盖质量、成本、交货、服务四项主要内容。数据的取值时间为上一自然年度。

当工作落实下来,宋玉他们要做的是最基础的数据获取工作。根据6项指标的设定,需要在数据库中找到原始数据,通过合并计算,取到对评估有用的数据。

这是一项不那么复杂,但却需要额外用心的工作。数据库的数据浩如烟海,要想找到匹配的数据,需要花一些心思。比如年度单品销售效率这一个指标,就需查询三项基础数据,通过两步计算,最终结果才能符合指标要求。

光是找原始数据就费了许多功夫,因为牵涉到供应商的后续评估分级,大家都不敢大意。这些日子,初级助理们见面都戏称对方为“表哥”“表弟”。大家每天都淹没在复杂的表格中。

坐在宋玉旁边的李治,早宋玉一年到采购部。这段时间,他成了每天走得最晚的人。原来还与宋玉开开玩笑,现在一上班都埋在电脑屏幕前。

宋玉在做这项工作前,她列了一个简单的步骤,例如先做什么,接下来做什么,最后再做什么。每个步骤后面空了一块地方,她临时想起的事项属于哪个步骤的就标注在后面。计划可视化让工作变得一目了然,全程都在掌控之中。宋玉虽然觉得这个工作很繁杂,但并不是那么不可控,有条不紊地做事,能让人踏实不少。

宋玉与其他有经验的同事交流,发现他们都是表格运用的高手,经他们略一指点,宋玉就提高了不少工作效率。宋玉一方面感叹表格软件的强大功能,一方面又庆幸,幸亏多问两句,要不要走许多弯路。

李治一改往日嘻嘻哈哈的状态,变得不苟言笑,看得出,他非常重视这次工作。

宋玉他们的作业要先交到高级助理那里“过目”,换句话说,高级助理要对他们的工作成果负责。

李治是最后一个交作业的。负责他的高级助理于以军催了他多次,最后一个晚上,李治几乎通宵未眠才交上了数据。宋玉在一边有些纳闷,不知李治为何做得这么慢,他也没有怠工,这几天他比谁都来得早,走得也晚。

交上作业后,李治似乎长舒了一口气。他的双眼通红,显然是前一晚熬夜的结果。

“李治,你过来一下。”于以军在对面喊他,口气里还透着一丝着急。

李治过去,于以军问:“这个结果不是自动求和才出现的吗?”

“是。”

“为什么前面数据的自动累加不是这个结果?”

李治再看:“哦,这个数据改动后没有用自动求和。”

“为什么?”于以军几乎要火了。

“前面的数据改动了多次,怕错了,所以……。”

“啊?所有数据用公式计算才能保证数据的准确性,你看这里,这些数据都是相关联的,你改动了一项后面的结果就要改变,如果你不把这些数据链接在一起,就可能出现只改动一个,而忘了改其他项。”于以军又问,“这些数据你都没有链接在一起吗?”

“是。”李治的声音快听不见了。

“什么?”几乎可以看到于以军头上冒汗了。这意味着所有数据计算都要重新来过,如果一项项检查,还不如从头来过更省事一些。

空气小范围的凝滞。旁边的同事都听到了他们的对话。于以军还要再说什么,又生生咽了下去。

于以军跑到上司那里,简单说明了情况,请求明天一早上交表单。得到肯定答复后,于以军让李治稍稍休息,再一块儿重新做一遍。

李治回到座位,脸胀得通红。旁边的同事都不知怎么安慰他。宋玉倒了一杯水,放在他的前面。

“谢谢。”李治抬头看了宋玉一眼,宋玉看到他的眼里布满红血丝。

其实错误其实可以避免,如果提前与同事交流,找到较简便的方法,列一个小步骤,就不会一错再错。不知李治是否意识到了到底是哪里出现了问题。

零售职场箴言:

复杂的工作简单做,并不是不了解工作的实质就避重就轻地把工作处理完毕,需要先剥开层层迷雾,找到问题核心,看到问题本质,理清思路再开始着工作,这样会起到事半功倍的效果。

往往是,接手一项工作,不管三七二十一,先埋头苦干,等走了许久,才发现走错了路径。用得力气多,取得实效少,这就是功倍事半吧。

(每周五更新)

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