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员工服务质量如何提升

2013年12月24日

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  员工服务质量的优略直接关系到超市门店的竞争能力和盈利水平。提升员工服务质量,无形中也提升了门店在消费者心中的形象,也应了一句行话:“和气生财”。

  运用微笑服务

  员工的微笑必须是发自内心的,就是员工必须心胸宽阔,感激生活。通过微笑,员工能实现与顾客的情感沟通,使顾客感受到温情。

  讲究语言艺术

  温语问人三冬暖,恶语伤人七月寒。员工主要靠语言与顾客沟通交流,她们的语言是否热情、礼貌、准确得体,直接影响顾客对门店的印象。

  一名合格的员工讲的话,必须具备以下的要求:

  语言有逻辑性,层次清楚,表达明白。

  说话突出重点、要点,无须无谓的辅垫。

  不与顾客发生争论。

  一个人处理问题,其他员工不围观不起哄。

  不使用粗陋的话语,不用方言土语。

  同时一个合格的员工的话语还要体现礼貌语言的技巧和方式:

  避免使用命令式,多用请求式。

  少用否定句,多用肯定句。

  多用先贬后褒的方式。

  言语生动,语气委婉。

  要配合适当的表情和动作。

  注意电话礼貌

  有的顾客为了省时省力,喜欢用电话直接与门店联系,有的是订货,有的是了解商品信息,也有电话投诉的。如果接电话的员工一问三不知,或敷衍了事,甚至极不耐烦,这会极大损害门店信誉,合格的员工接电话时应注意运用以下几个方面:

  充分做好打电话的准备。

  接通电话后,要先自抱姓名。

  通话时应简洁明了。

  把对方的话记在纸上。

  重点再复述一遍,挂断电话前注意礼节,别忘了向顾客致谢。

  自己做不了主时,要请对方稍候,问明白了再作答复。

  接到找人电话要迅速转给被找人,他不在时应向通话人解释,尽可能帮助解决,并尽量留言。

  需要对方等候时,需向对方说:“对不起,请您稍等一下”。如有可能最好说出让他等待的理由。

  熟悉接待技巧

  一个员工每天要接待各种各样的顾客,能否让他们高兴而来,满意而去,关键就是要采用灵活多样的接待技巧,以满足顾客的不同需要:

  接待新上门的顾客要注意礼貌,以求留下好印象。

  接待熟悉的老顾客要热情,要使他有如逢挚友的感觉。

  接待急性子或有急事的顾客,要注意快捷,不要让他因购买商品而误事和发生矛盾。

  接待女性顾客,要注意推荐新品种,满足她们求新的心态。

  接待老年顾客,要注意方便和实用,要让他们感到公道、实在。

  接待需要参谋的顾客,要当好他们的参谋,不要推诿。

  接待有主张的顾客,让其自由挑选,不要去打扰他。

  搞好退换服务

  在退换的服务中,员工应做到以下几点:

  要以爱心去对待顾客,不能怕麻烦,不能推诿,要急顾客所急,迅速帮顾客处理好退换。

  在退赔过程中,要先退赔顾客,再找供应商,要向顾客诚心诚意的道歉,并保证不在发生类似的事情。

  如在一段时间内,同一商品有数起顾客退换事件发生,就证明商品质量明显有问题,必须停止销售。

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