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SMS百货广场开闭店流程

2012年01月14日

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SMS百货广场开闭店流程

一、营业前工作:
步  骤 内   容 要      求
1、 7:25-7:30
营业员进场 值班主管同防损员站在员工通道签到位置,迎接员工列队签到入场,检查工衣、工牌及仪容仪表 保安防损主管检查各道门锁安全情况无异常后开启员工通道,并进入各自岗位;电工开启照明设备,空调设备并检查各项设备运转情况;值班主管及防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符合要求者劝阻进场。
2、 7:35-7:45
 晨会召开 商管部管理人员组织早晨例会 1、 通报部门、柜组服务状况;
2、 总结目前工作中存在的问题及改正方法;
3、 安排当天工作并提出要求;
4、 传达上级指示,精神及促销信息等。
3、 7:45-8:00
营业员进行开店前准备工作 各柜组专柜营业员进入各自柜组、岗位检查商品情况、陈列状况,是否补货、货架及商品的卫生清理等等 1、 促销员参与柜组的卫生清洁工作;
2、 专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行清洁;
3、 各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货;
4、 各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非所在服务区域;
5、 防损员严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚。
4、 7:45-8:00
值班主管巡视检查 值班主管巡视各专柜工作状况并进行指导 1、 检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否按要求进行。
2、 按商品陈列的要求检查各柜组、各专柜的商品陈列状况。
3、 检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是否合理,货源是否足够。
5、 8:00开启大门 值班主管同保安开启大门,电工开启电动扶梯 1、 值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了解顾客情况;
2、 若大门外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员一道支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门。
6、 8:00-8:05迎接顾客进场 1、 播音室播放迎宾曲;
2、 值班主管、各楼口保安、迎宾小姐(收银员、前台人员)向顾客微笑致意 1、 巡宾曲声音略高于正常背景音乐声;

 

 

 

 

 

 

二、营业中工作
步    骤 内    容 要         求
1、
商管部主管至专厅了解情况 商管部主管和商管专员至专厅了解情况 1、 了解顾客投诉情况,跟踪未处理完的投诉;
2、 因商品保质期、产品质量、产地、标价签、服务态度所引起的投诉,对相应责任人进行处罚;
3、 属价格因素引起的投诉及时查找原因,立即解决。
2、
当班日志记录 书写当班工作情况
 1、 已发现问题记录、处理记录结果;
2、 待办事项记录、交接记录;
3、
专柜人员午餐 专柜人员分两批到就餐,管理人员也应分两批至饭堂就餐 1、 11:30—12:00第一批员工就餐,占上班人数的一半,12:00—12:30第二批员工就餐;
2、 必须在规定时间内签到,否则以迟到早退论处;
3、 第一批人员未回,第二批人员不准离开岗位;
4、 防损人员、商管人员加强巡视;
4、
巡场 商管主管保持常至卖场巡视 1、 要求每半小时巡场一次;
2、 营业高峰期、节假日,经理、各部门主管必须在现场巡视和加强管理;
3、 在巡视过程中除卖场外,后场也必须进行管理巡视;
5、 常




理 营







容 1、 检查卖场内商品展示、陈列、商标、POP牌、价格标签、变价物品堆放、条码等;
2、 检查卖场灯光、温度、设备运转状况、背景音乐等;
3、 跟踪各柜组、专柜商品补、退货情况,确保销售的需要;
4.检查员工的工作状态,违规违纪行为以及一些规章制度的执行情况;
5.是否有货不对路,商品欺诈及合同规定以外的内容;
6.假冒伪劣商品;
7.对各级、各部门反映的情况作答复,协调或向级汇报处理;
8.突出事件及不良行为的处理。
6、
晚班员工上班、工作交接、早班员工下班 14:30晚班员工上班,早班同晚班开始全面补货及工作交接,16:00早班员工下班保安严格检查 1、 填写交接班本,柜组完成工作交接;
2、 商管主管全面检查,督促工作落实情况;
3、 检查晚班各专柜员工的仪容仪表及工作面貌;
7. 专柜员工晚餐
17:30—18:30 专柜员工分两批到饭堂就餐 1、 第一批签到就餐时间17:30—18:00,第二批签到就餐时间18:00—18:30;
2、 第一批员工未返回岗位,第二批员工不得随意脱岗;
3、 对就餐时岗位空虚的事件必须严肃处理;
4、 防损、保安在员工就餐时加强巡视;
8、晚班收班前巡场 在下班前进行一次全面检查 1、 了解场内顾客情况;
2、 倾听广播是否在预定时间播送预告内容;
3、 观察员工服务状态,保证服务质量;
4、 询问当日专柜、柜组情况;
5、 指示营业员必须坚守岗位,直到送走最后一批顾客。
9、营业进入结束状态 再次工作检查 1、 关闭上行电动梯(关门前十分钟);
2、 防损部在送走最后一名顾客后关闭大门;
3、 场内开始清洁整理;
4、 专柜清理商品,摆放整齐,核对销售小票与商品数量;
5、 组织晚会;
6、 防损部做好货款保卫、护送工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


三、营业后工作

1、结束当天营业 进入收班工作状态,关闭所有电梯空调 1、 结束当天营业时间,防损部按程序锁好大门;
2、 营业员例会后只准走员工通道下班;
3、 夜班保安进入值守夜班状态;
4、 防损员进行营业员下班例行检查;
2、专柜员工离场 专柜员工离场签到,接受检查 保安人员到签到簿前监督专柜员工签到,进行例行检查,防止商品被非法带出商场。
3、清场 防损主管、防损员、值班经理或值班主管一起进行从三楼至一楼的清场工作 1、 清场时检查各个角落是否有未离场人员渍留;
2、 消防隐患检查;
3、 照明设备由里向外、由上至下程序关闭;
4、 确认无误后由上而下清理卖场;
5、 检查电源、水阀、煤气等有否关闭;
6、 检查收银机是否切断电源;
4、关闭后门 防损部和持钥匙人锁好后通道门 1、 由上至下分层锁门;
2、 值班经理或值班主管同防损主管一起检查锁门情况;
3、 值班经理、值班主管下班。
5、夜班保安、防损员交接班 交接班时由主管监交,并带领队员上岗检查后方可下班 1、 上一班保安员必须待接班人员了解情况后方能在主管的带领下下班;
2、 进行深夜班检查。

 


 

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