曾思海

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浅谈个人执行力

2012年08月27日

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浅谈个人执行力 

  在日常工作中,我们经常会接触到“执行力”这么一个词,也会听到过“失败并非能力不足,而是执行力不到位”这么一种说法。那究竟如何理解“执行力”,它又包含哪些要素呢?

  “执行力”可以理解为:有效利用资源,保质保量达成目标的能力;或是企业贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。它包含完成任务的意愿、完成任务的能力、完成任务的程度,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键!

  对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对企业而言就是在预定的时间内完成企业的战略目标,其表象在于完成任务的及时性和质量,但其核心在于企业战略的定位与布局,是企业经营的核心内容。

  执行力有这么多层含义,每一层也有其深化的注解,要逐层理解并非一时半会儿就能实现,那要真正落实到,更不是像说的那么简单,而是一个长期习惯的培养与调整过程。这次我们就先探讨其中的一部分——个人执行力层面,以点带面,和大家一同认识执行力的重要性。

  那我们应该如何来做到执行力呢?

  首先,是要工作有计划。每天我们都会接受公司、领导的很多工作安排,有时又会有同事的工作需要协助或配合。这些工作有的是需要马上执行的,有的是需要短时间内执行或反馈的,有的是中长期的安排。面对如此繁杂的工作任务,我们第一步不是去执行,而是去梳理,将每天的工作任务记录下来,然后根据其重要性和紧迫性进行归类最后据其完成时间进行排序,从而做出一份工作计划。

  或许有的人会嫌这样的行为很浪费时间,但是俗语有道“磨刀不误砍柴工”,只有把计划梳理清晰了,才能有条不紊地开展工作,也是具备执行力的前提条件。

  然而,有时候,我们会遇到这么一个难题:领导安排一项工作量比较大或周期比较长的任务,并且中间不需要过多的反馈或汇报,只需要最后的结果。面对这样的任务,如果只是简单地按照工作重要性和紧迫性进行先后排序,往往不能如期完成,而且在执行过程中也会很辛苦。那我们应该怎样处理呢?

  这里给到一个小建议:将工作任务进行分解,就像我们搭乘公交车一样,从“起点”到“终点”,中间会经过很多的站点,我们要将工作周期、工作量按照个人的需要设定每个阶段的截点,这个截点包括时间截点和任务截点。时间截点,就到达工作周期的某一个时间点(比如:接受任务几天后,任务周期的一半时间),这个时间截点必须相对明确,作为自己检验工作的标志;任务截点,就是任务的完成程度(比如:到达时间截点时,完成了工作量的60%,或者完成工作的第一个阶段,或者达成结果实现的哪些要素等)。设定好两个截点,并在时间截点时实现任务截点,这样,就可以将工作量大、周期长的任务细化分解,并列入每天的工作日程中,逐步完成。

  如果这里是面对一个涉及面广、任务分工明确、阶段分明的项目,可以建议采用项目推进表的方式,将内容细化,从而清晰阶段工作内容,实现工作的高效执行。

  有了计划,接下来当然就是执行计划咯,磨好了刀当然就开始砍柴了,那这也就是执行力最直接的体现。日常工作的执行,我们需要严格要求,根据设定的计划,尽可能实现无偏差的执行,这就是高效执行力。就像我们平常常说的“今日事今日毕”,计划的事项落实到位,并且按时按质完成,从而实现任务的保质保量达成。

  在工作执行中,不可忽视的一点就是监督检查。如果工作任务只是一味地执行,而忽视“回头”,有时候可能会因为前面的工作执行出现偏差,导致后面的工作成为无用功,所以及时监督检查之前的工作,合理检验,这也是保证任务能顺利达成结果的必要途径。

  在很多情况下,在领导或同事眼中,一个人的执行力会约等于结果的完成效率跟完成质量,所以通过计划梳理任务,合理安排工作,然后严格高效执行任务,并在执行过程中及时检查,进行检讨及修正,做到工作任务的保质保量完成,从而实现个人高效执行力的表现。

  工作的执行,从小事做起,从细节抓起,只有做到以上的基础行为,才可算是具备个人的高效执行力,也是具备良好个人职业素养不可或缺的一项能力。

 

 

撰写人:曾思海    

撰写时间:2012430

——有感于全国店铺巡视 

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