秦宁防损

超市的损失都去哪儿了?

2015年11月22日

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问大家一个问题,对于防损来说,是方法重要,还是原因重要?在哲学上有一个“因果关系”,“有因必有果!因在前,果在后”。其实道理很简单,就如同医生治病一样,你看所有的医生都是先诊断病情,然后才开方拿药。如果医生对病情诊断不清,很容易造成误诊。

对于防损也是一样,我们不能像“盲人摸象”一样,看到盗窃发生得多,就认为防损就是防盗;看到收货有损耗,就认为防损就是营运损耗控制;看到采购存在舞弊行为,就认为防损就是查采购。

防损一定是在损失发生之前进行防范的,损失已经产生了,你再去防那不是真正的防损,那叫“亡羊补牢”。所以,要想让你的防损产生效果,首先必须要整明白超市里的损失究竟都有哪些?哪些需要防损部去进行防范的?哪些需要其他营运部门去进行防范的?

那么,超市的损失具体都有哪些呢?

一、超市的损失都去哪儿了?

冯小刚曾经拍过一部电影叫做《甲方乙方》,不知道大家是否看过,在这部电影中,葛优有一句经典的台词:“地主家也没有余粮啊!”既然,我们是讲防损,那么就从防损的角度给葛优分析一下,余粮都去哪了?

假设葛优家的余粮是10000斤,但实际到手的却只有5000斤,那么剩下的5000斤去哪里了呢?发霉、被盗700斤;种子浪费300斤;仓库火灾2500斤;管家贪污1500斤。

经过分析,我们发现葛优家的余粮损失分别是发霉、种子浪费、仓库火灾、管家贪污四个方面的原因造成的,那么是不是葛优对这四种具体原因进行重点防范了,葛优家的余粮损失就降低了呢?不一定,为什么这样说呢?因为这次粮食发霉是在晾晒的过程中产生的,下一次可能发生在粮仓里也说不定;这次是浪费了种子,下次可能浪费的是人工;这次是火灾,下次可能是水灾或其他的突发事件;这次是管家贪污,下次可能是其他人监守自盗等等。

最后,我们得出一个结论,葛优要想有效防范余粮损失,不能只哪疼摁那儿,还必须要有预见性,要清楚的知道完整的损失框架,才能实现防损的目标。

现在让我们回到超市,其实,葛优家的损失与超市的损失在类型上是一致的,大致可以分为四种类型,商品损耗、风险损失、利润损失、舞弊损失。这四种损失是你中有我,我中有你。

1、四种损失之间的关系

1)我们看到某一家门店商品损耗很高,为什么商品损耗高呢?表面上是因为盗窃,但仔细考虑却发现根源在管理上,不按流程操作、员工防损意识差、责任心差,管理层没有凝聚力、拉帮结派,管理技能差。

2)这种情况可能会导致超市各种风险的增加,异常费用的增加,营业外收入的减少,舞弊的盛行,为什么会是这样呢?因为从上到下都在考虑自己一亩三分地的事儿,压根就没有把门店当成自己的事儿来做。

3)反之,如果一家门店的商品损耗控制的到位,那么,风险损失、利润损失、舞弊损失一定控制的很到位。因为管理的到位,所以防损一定是全方位的防范,不能只盯着商品损耗。

2、四种损失的比重

那么,在四种损失当中究竟哪一种对我们的杀伤力是最大的,是损耗吗?是风险吗?是成本费用增加吗?还是舞弊?似乎每一种都有可能,但细琢磨,你会发现有两个是最关键的。

1)第一个是火灾,“辛辛苦苦几十年,一夜回到解放前”说的就是这个,一把大火,什么都没了。

2)第二个是舞弊,你的制度、流程、标准,在舞弊面前统统失效,如果我们排除突发事件,那么,对超市损失影响最大的就是舞弊,它就像一个传染病一样,无孔不入,无论什么职位,无论什么岗位。

所以,要想有效的控制超市损失,必须从这四种方面入手才行,一个都不能少。

二、商品损耗的范围与种类

什么是损耗呢?简单说,损耗就是两个库存之间的差额。哪两个库存呢?一个是实物库存,也就是你在卖场中见到的商品;另一个是系统库存,也叫账面库存,需要通过电脑系统查询。从损耗的定义上得知损耗其实是一个数字。

那么这个数字有多么可怕呢?我们曾经根据中国连锁经营协会公布的连锁百强销售计算,按照行业标准3‰核算,D超市一年的损耗在2.57亿左右;J超市一年的损耗在1.37亿;W超市一年的损耗在2.17亿,当然我们这是依照行业销售数据推算出来的,实际上的损耗金额要比这些高许多,因为实际的损耗率要比3‰高,这些还不包括生鲜损耗。

销售越高,损耗金额也会越大。家乐福对损耗有一个总结,如果一年损耗减少15%,就能开一家新店。这样我们就能了解损耗不只是数字,是真金白银啊!

那么这些损耗究竟要如何控制呢?前提还是要先掌握损耗范围和类型,我们对损耗的分类有很多种,有的划分为有形损耗和无形损耗,有的划分为收货损耗、变价损耗、机会损耗等,但无论对损耗如何划分,我们的目的还是要控制它。从能否有效控制这个角度,划分为已知损耗和未知损耗。

1、已知损耗和未知损耗:

什么是已知损耗呢?已知损耗就是在控制下的损耗,未知损耗就是不在控制下的损耗。举个例子,在卖场里发现商品空包装,直接当做垃圾扔掉,未知损耗;交到防损部分析调查,并报损,已知损耗。变质腐烂的蔬果,直接当垃圾扔掉,未知损耗;填写报损单,进行报损处理,已知损耗;卖场少了30块德芙巧克力,回放监控发现是一团伙盗窃造成的,已知损耗;没有调查,不能确认原因,只是怀疑是盗窃,未知损耗。

2、已知损耗的范围:包括生鲜报损、普通报损(非生鲜报损)、商品空包装、已知的失窃、配送差异等。

3、未知损耗的范围:包括营运损耗、未知原因的盗窃、供应商欺诈等。

已知损耗和未知损耗很容易区分,但在现场并没有引起我们足够的重视,为什么这样说呢,因为我们压根就没有把已知损耗和未知损耗与流程制度结合起来,报损没记录、丢失没调查、流程没监督,很大规模的企业,在防损上整的和游击队一样。

那究竟要怎么办呢?两个基本方法,第一个要记录,第二个要进行必要的流程监督,这两个做好了,再加上对盗窃的控制,损耗就能降下来。具体的操作方法,我们会在后面的课程中给大家讲到。(节选自《门店损耗控制技术》课程大纲,未完待续!)

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