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【转载】(10+2)*5把你从惰性中拯救出来 
[ 2007-6-30 10:26:00 | By: 无涯 ]
 
来源:懒人图库 作者:不详 

(10+2)x5时间管理方法:

10代表:在十分钟内全心全意的只做一件事情,100%投入工作状态,时间到了再休息。

2代表:十分钟一到,休息两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行。但是两分钟一到,立刻回到工作状态,开始列表中的下一件事。

5代表:一个小时,刚好把这种方式循环五次。

在实施的过程中,需要主要几点:不需要在十分钟内非得完成你的工作,只需要取得进展就可以;如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后再进入下一个10分钟;不要跳过休息时间!请别这么做,时间一到必须休息。试试看,把你从惰性中拯救出来!

你已经有一个长长的ToDo列表了,可你总提不起精神去完成它们。43folder上介绍一种时间管理方法,可以将你从惰性中拯救出来。

谁需要这种方法

    * 做事拖拖拉拉
    * 容易分心
    * 上网强迫症患者
    * 攒了一大堆琐事要处理的人
    * 对如何将规模较大的工作分批处理有困难的人

你需要什么

   1.一个计时器
         1. 必须设置简单
         2. 超市里卖的那种厨房用计时器就很好
         3. 也可以是一个计时器软件

   2.一个简化过的行事列表(Todo List)
         1. 能够在十分钟一个周期的条件下去做的事情(不需要是十分钟内能完成的)。
         2. 按照GTD原则:下一件能马上开始动手去做的工作。

   3. 一个小时的时间

   4. 你那拖拖拉拉的臭毛病


如何实施

(10+2)*5是这么来的:

    * 10-在十分钟内全心全意的只做一件事情,100%投入工作状态,时间到了再休息。
    * 2-十分钟一到,休息两分钟,喝喝茶,上上网,干什么都行。但是两分钟一到,立刻回到工作状态,开始列表中的下一件事。
    * *5-一个小时,刚好把这种方式循环五次。


重要的原则

    * 不需要在十分钟内非得完成你的工作,只需要取得进展就可以。
    * 如果还没到10分钟就完成了,停止,休息2分钟,然后再进入下一个10分钟。
    * 不要跳过休息时间!不允许你这么做,时间一到必须休息。

上:英文原版  下:中文翻译


会产生什么结果

度过充实高效的一小时工作时间。

GTD的工具:GTD的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD的软件,比如PPC系统的Listpro、Informant,Palm系统的Datebook,Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系,已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具,比如这个Hipster PDA等等,在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具,比如GTDTiddlyWiki这个网页汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。

GTD部分网上资料
中文GTD介绍及讨论(几乎都是各PDA论坛上的内容):

  • 时间管理 (Getting Things Done)[by gasolin]:介绍了GTD的主要原理、流程以及在Palm上的应用,几乎是国内最早讨论GTD的帖子
  • GTD — PDA继续存在的意义:较详细地讨论了GTD的流程,入门贴
  • 新手?现在就和我开始Getting things done:另一个入门贴
  • 我的关于GTD应用的Outline:也是侧重在Palm软件的应用
  • 进阶 Getting Things Done
  • [GTD]读书心得--7 habits & GTD
  • [GTD]工具篇
  • GTD中文版前三章内容这三章基本上说明了GTD的原理与基础内容

    英文资料:

  • GTD作者David Allen的官方网站
  • Notes from Getting Things Done
  • Getting started with “Getting Things Done”
  • Summary of GTD
  • Fast Company对David Allen的访谈
  • 43Folders Wiki
  • GTD工具汇集

    有关GTD的几个Blog:

  • David Allen的Blog
  • 43Folders
  • To-Done
  • What’s the Next Action

    Update:
    关于GTD的电子版,在网络上应该并不难搜索到,包括扫描的英文版与最近有人手工输入的大陆中文版,不过我感觉你最好还是去买一本在手边,不仅仅是支持一下这本好书,而且也可以方便地随时做参考。

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  • 标签:时间管理 
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