采购费用分摊入成本的实现办法

业务说明

采购费用的概念

采购费用是在产品、商品、原材料等物料在采购阶段所发生的一切费用，如差旅费、运杂费，装卸搬运费等。

采购费用的财务处理方法

对采购费用的财务处理，工业会计和商业会计有所不同：工业会计管理制度规定，所有发生的采购费用必须计入原材料的成本中去；商业会计管理上比较灵活，可以将采购费用分摊入采购回来的商品成本中，也可以增加一个期间费用科目（如在 5501 营业费用  下面建立一个2级科目），直接将发生的费用计入到该科目来影响本期损益。

之所以商业会计处理有时候会把费用计入期间损益，根本原因是：商业企业的物料品种比工业企业多得多，每次采购行为发生牵涉到太多的商品，手工做帐下会计人员处理不过来，因此大部分的商业企业成本计算就不考虑期间分摊到商品的处理方法。

不同处理方法的优缺点

不同的处理方法其实都各自有各自的优缺点。

总结：分摊费用入成本这个方法效果是不错的，如果计算机系统能够很好支持的话。

解决方案

安仕达软件充分考虑了客户的这类需求，在系统中支持了这样的功能，并且尽量将该功能实现得更加简单易用人性化。

定义采购成本费用

首先在基础编码菜单中得采购编码下定义好 采购成本费用，界面操作如下：

我们先定义几个费用看看

采购单据中输入费用并分摊

定义好了费用以后，我们就可以在开 进货单 的时候输入这个费用了，例如下面：

首先输入采购的内容

然后输入采购的费用，当前的采购单据总金额是 265.52元 ，我们假设产生了50元的费用，我们将输入这些费用，并将这些费用分摊到本单据中的商品内。

分摊的具体计算方法支持2种：按单品金额分摊 和 按单品数量分摊，默认是按金额分摊，也就是说采购金额占用多的商品，分摊到的费用就多。

分摊结束后，我们再来看看这个单据，以第一行为例，商品“1104102000001”采购单价是 24.5元，而分摊到的费用从行明细可以看出来是 4.614元。

然后这个单据就可以记帐生效了。

检查库存成本账簿

记帐之后检查库存账簿，可以发现库存账簿使用的是包含了费用在内的成本价来主入库。

结果是正确的 入库单价（29.114）＝采购价（24.5）+费用分摊单价（4.614）