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经济危机下的企业人力资源成本控制策略
[ 2009-1-13 21:44:00 | By: kavenyao ]
 
经济危机下的企业人力资源成本控制策略》是培训讲师姚俊从网上摘录的文章,仅供分享。

   经济危机下,人力资源成本的控制成了HR直面的首要问题,大多数企业采取了简单的“裁员减薪”,虽然“裁员减薪‘是最快速最见效的办法,但它会给组织带来极大的伤害和负面影响。裁员不但严重地损坏害了企业的社会声誉,而且伤害了企业内部员工对组织的情感。组织内长期工作的员工是企业宝贵的人力资本,失去他们将对企业的未来发展造成消极影响。

    因此在经济危机下,我们必须实施战略性的人力资源成本控制策略,人力资源成本控制的关键不是降低工资,削减福利,而是通过强制的预算管理控制费用总额,通过精细化管理降低隐性成本,通过提高人均产出,降低相对人工成本。

    一、 人力资源成本的构成

    传统意义上的人力资源成本是狭义的人工成本:指企业在一定时期内,在生产、经营和提供劳务活动中因使用劳动力而支付的所有直接费用和间接费用的总和。人工成本范围包括:职工工资总额、社会保险费用、职工福利费用、职工教育经费、劳动保护费用、职工住房费用和其他人工成本支出。其中,职工工资总额是人工成本的主要部分,传统的人工成本定义是以显性人工成本的计算和管理为主的。

    战略性的人力资源成本是按照人力资源在组织中的流向所发生的成本划分的,包括人力资源的获取成本、开发成本、使用成本、保障成本和退出(离职)成本等。按照成本的习性又分为显性成本和隐性成本。

    1、人力资源的获取成本

    是指组织在招募和录用员工过程中发生的成本。主要包括招募成本、选择成本、录用成本和安置成本。

    2、人力资源的开发成本

    是组织为提高员工的生产技术能力,以便于使之适合组织任务,为增加组织人力资产的价值而发生的成本,主要包括岗前培训成本、岗位培训成本、脱产培训成本等。

    3、人力资源的使用成本

    人力资源的使用成本是组织在使用员工的过程中发生的成本。主要包括维持成本、奖励成本、调剂成本等。

    4、人力资源的保障成本

    人力资源的保障成本是保障人力资源在暂时或长期丧失使用价值时的生存权而必须支付的费用,包括退休养老保障、失业保障、健康医疗保障、安全生育保障等费用。

    5、人力资源的退出成本

    人力资源的退出成本是由于员工离开组织而产生的成本,包括离职补偿成本、离职前低效成本、离职后的岗位空缺成本(新员工补充成本,新员工的训练成本,新员工的低效成本)等。

    二、人力资源成本中的显性成本与隐性成本

    人力资源获取中的招聘费用,录用费用,安置费用,人力资源开发成本,人力资源的使用成本,人力资源的保障成本,人力资源的退出成本中的离职补偿成本等都属于显性成本。显性成本是直接表现出的直接人工成本。

    人力资源获取中招聘成本中选择中的机会成本,错误甄选人员造成的低效成本,录用不合格的人员离职造成的补充成本,人员离职前的低效成本,离职后的岗位空缺成本(新员工补充成本,新员工的训练成本,新员工的低效成本)等都属于隐性成本。隐性成本不直接显现它通过对其他成本的影响进而增加组织运营的总体成本。

    三、经济危机下的企业人力资源成本控制策略

    在日常的人力资源成本控制中人们通常重视显性成本的控制,而忽略了隐性成本控制,在经济危机下我们不但要强化显性成本的控制,而且要把隐性成本的控制提到战略的高度上来重视。

    1.对显性成本的控制策略

    (1)强化预算管理,控制总体费用

    在经济危机下,企业应该严格预算制度,根据企业经营计划,在确保企业安全健康的情况下制定人工成本总额计划,工资总额计划,福利计划,招聘费用计划、培训费用计划和保险福利计划。并且严格按照预算执行,对各项人力资源运营费用分项控制,坚决杜绝预算外开支,确保显性人力资源成本在预算控制内。

    (2)创新人力资源运营模式,增强节约意识降低费用

    创新人才招聘模式,降低招聘的直接费用。削减猎头费用或停止和猎头的合作,通过参加免费的行业会议,在专业的网站的博客,论坛搜寻高端人才。参加免费的人才招聘会,利用中介机构让利活动进行广告发布,通过免费网站、专业网站、论坛、博客等渠道发布免费招聘信息等方式降低广告费用。通过网上视频面试,电话面试降低面试费用。通过熟人介绍,内部推荐降低人才寻猎费用。

    立足内部培训,降低培训费用。充分发掘内部培训资源,创新培训模式,以岗位培训,工作经验交流,内部案例讨论分析为主。通过视频、网络培训,读书会等经济的方式开展培训活动以降低培训费用。

    策略性用工,降低使用成本。对短期用工,临时性岗位进行优化,实施简单辅助业务整体业务外包,以便整合资源降低用工成本。对象搬运工,送货等用工由供应链上的客户来完成。

    对法定保障成本的控制上,充分利用国家出台的有利政策,延缓支付,为企业节约现金流,在经济复苏企业经济状况转好的时候补缴。

    (3)优化组织架构,实施流程再造降低总体人工成本

    根据业务战略调整,优化组织架构,使组织架构扁平化,扩大管理幅度,减少管理层次。精简后勤服务类岗位,管理下移,充实市场,生产一线岗位。通过流程再造,优化组织运营流程,减少重叠岗位,合并同类岗位,削减非增值岗位,停止储备岗位的招聘以便于控制总体人工成本增加。

    (4)加强工时管理,降低无效成本。推行“满负荷工作法”提高工作效率,强化监督措施,杜绝有效工作时间内无关工作的发生。提高工作效率,降低运营成本,严格控制加班费的发生。

    (5)通过技术创新产品升级,提高人均产出降低相对人工成本

    成本控制的关键不是降低总体成本而是降低成本比率,提高人力资源的投入产出率(人力资源的投入产出率=人均利润/人均人工成本),降低人工成本在企业总体成本中的比例(人成本比例=人工成本总额/成本总额),和人事费用率(人事费用率= 人工成本总额/销售收入总额),企业通过技术创新,装备更新提高人均产出,通过强化管理,培训提高产品一次和合格率,通过产品升级,技术进步提高人均利润。人均相对成本的降低是企业长期不懈努力的目标,也是企业战略性控制人工成本的方向。

    (6)合法操作,降低违约成本。在企业不得不采取裁员的时候,一定要提前策划,重点关注劳动合同到期的员工是否续签,以降低补偿成本,对于不得不裁减的人员一定要合法操作,减少违约成本。

    2.实施精细化管理控制隐性成本的发生

    隐性人力资源成本由于其不便于计量,因而在日常人本控制中最容易被忽视。在经济危机下,企业通过实施精细化管理降低隐性成本的发生。

    (1)提高招聘质量,降低错选成本。错误的甄选将造成新聘人员的低效成本,录用不合格的人员离职将造成新的补充成本,在经济危机下企业对重要关键的岗位的招聘更要慎之又慎,严格招聘程序,进行全面科学的测评甄选和深入细致的背景调查,提高招聘甄选的有效性,同时结合市场情况确定合理的薪酬待遇,确保人员配置的经济性。

    (2)关注员工精神状况,降低低效成本。在经济危机影响下,员工的思想最容易受到影响引起波动,或恐慌或观望,造成产品质量下降,效率降低等低效现象出现。低效是组织最大的成本浪费,因而在经济危机下及时和员工沟通,组织有利于提高员工凝聚力的文化活动至关重要。

    (3)关注员工忠诚度,降低离职成本。经济危机下也是竞争对手低成本招聘核心人才的时候,由于企业成本上的考虑,对核心人才的经济激励将会减少,因而要特别关注核心人才,关键岗位人才的思想动态,降低离职风险和由离职带来的隐性成本。

    总之在经济危机的影响下企业要对人力资源成本进行精细化管理,最大限度的了解、理解、掌握人力资源成本的构成,进行战略性分类控制,从而有效地全面降低企业运营成本,顺利走出经济严冬。

原文地址:http://www.chinahrd.net/zhi_sk/jt_page.asp?articleID=152887
 
 
 
KT决策法(KT Matrix)——领导者的决策艺术
[ 2008-3-23 17:20:00 | By: kavenyao ]
 
KT决策法(KT Matrix)——领导者的决策艺术,是我在若邻上看到周弋的一片文章。该文章介绍的内容同《领导者之剑——理性思维的技巧》课程的内容非常接近。我个人作为《领导者之剑——理性思维的技巧》的认证讲师,觉得该课程的方法与工具非常有效,值得推荐,故把此文章摘录下来,分享给大家。

什么是KT决策法?
    KT决策法是最负盛名的决策模型,由美国人CharlesH.Kepner和Benjamin B.Tregoe二人合作研究发明的、把发现问题分为界定问题和分析原因两步的方法。
    KT法是一种思考系统,即就事情各自的程序,按照时间、场所等,明确区分发生问题的情形和没有发生问题的情形,由此找出原因和应该决定的办法。
    KT法共分四个程序:查明原因、决定选择方法、危险对策、掌握情况。

 
有效决策的组成部分
    对所要完成的任务目标的认识程度;
    对备选方案进行评估的质量;
    对采用其他方法可能导致的后果的了解程度。
讲师姚俊:分享智慧,创造价值!
决策分析的主要因素
    制定决策声明,明确决策制定的水平  
    制定决策目标并明确“必要目标”和“理想目标”。然后根据彼此之间的关系衡量“理想目标”的重要性(如:由1—10进行打分);
    制定其他备选方案并进行评估。如果备选不能满足“必要条件”则将其删除。否则,剩下的备选方案可根据“理想条件”进行筛选。
    根据各个标准进行评分的总和为每种备选方案的最终得分。得分高的方案将被确定为尝试性选择;
    考虑尝试性选择实施过程中的潜在风险。如果风险过高,则放弃此项尝试性选择,转而考虑下一个得分最高的备选方案。
 
KT法的逻辑步骤
    KT法主要强调的是问题诊断必须符合条理化的逻辑步骤,分为三个步骤:
    第一步,确认问题,即确认有无问题及问题在哪里。在公共决策中,问题的含义是“实际状态与期望状态间存在的需要缩小或消灭的差距”,   为此必须知道实际状态、期望状态和差距三方面;
    第二步,问题诊断,即界定问题,通过准确查明差距的真相程序及其发生的时间和地点,以便把问题的范围与界限弄清楚;
    第三步,原因分析。KT法强调:
     ①要从变化与差距中寻找原因;
     ②要对推断原因作出必要的验证;
     ③对于构成因果链关系的情况要从表面原因入手找到终极原因为止。
 
KT决策法的分析步骤
     1. 准备一份含有行动方案和行动结果的决策声明;
     2. 确认战略需求(必需)、行动目标(期望)及限制条件(局限);
     3. 对各项目标配以权重,逐一排序;
     4. 产生选择方案;
     5. 在客观基础上,对各选择方案进行打分;
     6. 计算各选择方案的加权分值,找出分值最高的前两项或前三项;
     7. 识别这些高分值方案的负面影响,并对这些影响发生的可能性(高、中、低)及严重性(高、中、低)进行评估;
     8. 根据上述评估结果,从这几项高分选择方案中做出最终唯一选择。
 
KT法的运用意义
    今天,KT法已经被翻译成17种语言,并被全世界许多国家成千上万企业员工和经理人们所使用。
    KT法帮助提供没有偏见的决策分析。 作为一项结构化的决策方法,它对决策相关各要素一一进行识辨和排序。
    作为一项管理工具,KT决策法的价值在于:
    它能够有效限制误导决策的各项故意的或无意的偏见。
    这一决策方法可以广泛应用于各个领域,如市场、选址等等。
     KT决策法的使用者可以根据清晰明确的目标对各选择方案进行注意评估,从而优化最终决策结果。

 
 
 
快公司需要积极的声誉管理
[ 2008-2-2 17:51:00 | By: kavenyao ]
 

    企业声誉管理是企业发展的重中之重。如果企业声誉管理没做好,那么企业就一定不会长久。本文是关于如何做好企业声誉管理的介绍,从网站摘录,供大家分享。

  一家高成长公司经过数年发展,已经拥有国内网络视频广告接近80%的市场份额。但该公司CEO曾经这么告诉我:我们很低调,我们不需要宣传。他解释说,首先公司需要专注于市场开拓,而宣传炒作多少有点不务正业,可有可无。另外一个原因,他认为过多的宣传会让竞争对手知道太多有关自己的动向。

  所谓抬得太高,摔得更惨。不可否认无节制的炒作、过度完美的公关包装正在给一些快公司埋下失足的陷阱。然而同样必须肯定的是,在从快公司成长为一家对社会、对消费者拥有庞大影响力的大公司的路途上,战略层面上发挥作用的专业性公关仍然是必不可少的。所谓战略性公关,表现在努力同包括消费者在内各个利益相关方建立起和谐和互信的关系,并且对公司声誉进行积极提升和维护上。因此,我们不妨将战略性公关称为积极有效的声誉管理,以有别于经常使人误解和受到歪曲的炒作式“公关”。

  没有人可以否认公司声誉管理(Corporate Reputation)的重要性。据估计,如今70%到80%的公司价值来自于品牌、智力资本和商誉等无形资产。作为一种隐性的公司资产,良好而独特的声誉可以吸引优秀的人才,增加同供应商、分销商和潜在合作伙伴谈判的筹码,提高产品和服务的溢价并增强消费者的认知度和忠诚度,方便在资本市场上的融资和提升股票估值。

  一般可以认为,公司声誉是由各种利益相关方对于一家企业的综合判断,这些判断主要来自于如下六个方面:

  情感的感染力:这使得人们从感性上喜欢、仰慕或信任一家公司。

  产品和服务:公司生产和提供的是高质量的、创新的、可靠的产品和服务,或提供了价值。

  财务表现:公司向投资者作出了令人满意的回报,而且未来仍然有提供持续回报的前景。

  愿景和领导力:公司对未来有明确的抱负和理想,并且拥有强有力的领导层来实现该愿景。

  工作环境:公司管理良好,拥有一流的员工,是一个值得向往的工作场所。

  社会责任:公司是一个良好的企业公民,不遗余力地支持社会正义,保护环境。

  快公司存在时间不久,人们的认知度很低,公司声资产处于很低的水平。同时,很多创业不久的企业在营销预算方面比较紧张,一般很难采用海陆空媒体采购的方式进行大规模的宣传推广。观察声誉的来源,我们有充分的理由可以认为快公司天然地处于一种可以快速提升公司声誉的有利位置。快公司往往拥有富于远景的领导团队、朝气蓬勃的员工队伍、灵活的组织、创新的产品和商业模式。这些都决定了快公司可以充分利用这些有利条件,积极提升公司在行业和对于社会的影响力,将独特的潜在声誉转化为实实在在的无形资产。

  我们不能要求快公司也要像任何一家跨国大公司一样形成一套面面俱到、全方位的声誉管理机制。但是,明确了声誉的重要来源,结合快公司本身所处行业和发展阶段,快公司应该将声誉的维护和提升放到管理的高度,形成一套行之有效、简便易行的声誉管理计划。

  我提出如下几个建议,作为快公司管理好声誉资产的出发点。

  ■清晰描述公司愿景、价值定位、商业模式和相配套的价值观。

  很多公司误认为只要通过广告和公关宣传,就能够带来声誉的提升。但是在公司存在的一些基本理念无法用简明和智慧的语言加以描述之前,就匆匆投入各类市场推广和宣传中,一定会事倍功半,得不偿失。

  星巴克、谷歌、阿里巴巴等都是脱胎于高速成长的新创企业,它们的成功首先是愿景、消费者价值定位的成功。这些企业都很明确自己想成为怎样一个公司,带给消费者怎样一种感性和物质意义上的价值,而且这些价值定位明确而独特。作为一个普通消费者,你可以很快就明白这些公司是什么,以及所能带来的价值:星巴克作为家和办公室之外的“第三空间”所提供的交流、思考和休闲的环境,谷歌作为搜索平台所带来的快速便捷的信息检索。

  ■积极成为思想领袖,进入一流媒体的视野。

  快公司往往突破了传统行业的界限,或者创造了新的市场空间,或者在传统空间里为消费者和客户带来新的效率和更好的价值。因而快公司的创始人和经营团队天然具有成为思想领袖的潜力。要积极打造和传播围绕自身业务展开的新思想、新理念。比如江南春和分众的“生活圈媒体”概念,讲述了如何利用消费者的无聊时间来提升广告信息传递效率的故事,成为媒体追捧的新媒体代言人。
讲师姚俊的分享文章:企业经营
  很多企业领导人似乎习惯了在任何场合都使用推销和广告的口气,殊不知受众已经对此产生了严重的抗体。你的运作模式,你所开创的这个业务空间、业内的问题,你如何给消费者带来价值,等等,这些都是值得谈论的、媒体所关心的话题,但前提条件是必须具备足够的思想高度和知识含量。人们很容易认为阿里巴巴的马云很擅长作秀和讲故事,而事实上马云最擅长的是讲述愿景,他的公司未来代表了什么,对于中国市场的意义,等等。虽然他在讲述一个未来,一个进行时,但是媒体喜欢这些振奋人心的东西。

  ■寻找经济有效和创新的沟通方式。

  除了善用传统媒体之外,快公司也应该寻找创新的传播方式,同目标消费者和其他利益方进行互动。比如,完全可以将公司网站打造成具有Web2.0特点的网络社区,支持用户生成内容,增加互动,提供游戏、音乐等各种娱乐性功能。小小的博客也能作出大文章来:Stonyfield Farm是美国一家有机酸奶生产商,它很善于运用博客,公司网站上有5个博客,其中3个由公司首席博客官克里斯蒂·哈沃森(Christine Halvorson)亲自操刀。据她讲,公司服务于5个利基市场:妇女,担心孩子健康、不希望孩子吃垃圾食品的父母,特别关注自身健康的消费者,等等。每个博客就特别针对一个目标市场,其中大量提供了关于农场、关于有机食品的有用信息。

  ■确保公司政策和行为能够带来声誉提升。

  所谓积极的声誉管理,是从战略层面对公司声誉进行全方位管理的一种职能。进行持续和一定力度的传播,将公司的价值观、商业模式、产品和服务等及时和准确地传达给各方面的受众,是声誉管理的核心组成部分,但需要认识到传播并不是全部。市场推广和公关宣传等对外对内的传播只是支持声誉提升的一个重要工作,但是只有传播是远远不够的。

    我以为,战略性公关的真谛还表现在两个重要方面:首先,能够从战略角度出发,对于重要的利益相关方施加积极影响,包括雇员、客户、供应商、分销商、投资者、竞争对手、政府监管机构和公众。当然,企业不同的发展阶段,需要对利益方进行优先排序。以有效手段处理好潜在的冲突,为公司发展创造良好的环境,使外部资源得以充分发挥。其次,能够对公司内外政策和商业行为进行积极的声誉风险评估,以确保其能够为公司声誉提升带来积极影响,消除和降低意外的声誉风险。不要认为公司的人力资源政策、财务制度、公司治理、运营管理和客户服务等方面的活动只是内部事情,它们的每一个细节,不仅对公司造成财务影响、法律影响,也带来相应的声誉影响,特别在这个透明化的时代。良好的声誉管理机制更大程度地表现在任何时候,能够对公司决策的潜在声誉影响进行恰当的评估。因此,快公司要重视传播行为带来的声誉价值,更要重视日常企业经营行为和政策所带来的声誉价值。

  相当令人遗憾的是,如今的公关差不多已经成为炒作、忽悠的代名词。我们看到了太多的恶性公关行为,是因为企业的公关人员承担了错误的角色:造势和竞争对手斗气,制造不真实的形象泡沫,炒作无现实支撑的概念,搞定一些关系,等等。专业的声誉管理应避免炒作式公关,更多地应该从企业的战略发展高度来思考问题,这首先要注意两方面的分寸和适度。

  首先,要保持适度和合理的曝光,而不要过度曝光。

  保持一定的曝光度可以使公众在很短时间内加深对一家新公司的认知和好感,这在大多数情况下可以积极影响到公司声誉的积累。然而,公关人员也必须掌握一定的节奏,选择合适的传播方式,适可而止。不加节制的曝光反而容易造成未来声誉的伤害。比如,一位CEO如果经常出现在电视屏幕上痛陈成功发家史,很容易给人一种作秀和小人得志之感,容易引起投资者、股东的反感。

  其次,追求一定程度上的真实和透明,而不要试图追求完美。

  消费者普遍将更强的公司声誉归因于持续而坦诚地对消费者的沟通,真实和透明是获得利益相关方信任和参与的前提条件。一段时间来,公司管理者往往以为制造完美无缺的公司形象是公司公关和推广人员的最高境界,太多的公司忙于通过大规模的广告和宣传攻势制造形象(Image),但是如果其传达的信息是想象的,而非事实基础之上的,那么这种做法对良好的公司声誉并不能形成支持,反而会因为其缺乏可信度而早晚反受其累。因而快公司在追求同消费者和其他利益方的沟通时,必须放弃百分之百的控制意图和追求完美的倾向,而要把整个品牌塑造和公关工作视为同目标受众没有终点、没有最佳答案的对话过程。

  快公司的成长过程中没有过多的清规戒律,可以尝试很多创新和有效的品牌建设方式。而一向不满足于执行层面上活动的公关人员,完全可以在快公司的发展中扮演更重要的战略咨询角色,催生和管理公司最重要的资产——声誉资产的快速成长。

 
 
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