零售业要不要信息化已经是没有悬念的问题,信息化肯定要。看看那些大型的零售企业,已经借助信息化这双“跑鞋”,走在了市场的前沿。有的上市融资成功,实现了超常规的发展 。如苏宁电器股份公司(002024)“ 从上世纪90年代中期就开始进行IT建设,2000年在业内率先上线了全国集中式的ERP系统,有力地支撑了苏宁电器在全国连锁发展的战略。2004年上市时,在其招股说明书里,已经能看出苏宁正在借力信息化,构建一个现代化家电零售帝国。上市之后,苏宁电器在信息化上的投入依然大手笔:2006 年4 月,它投入8000 万元上马SAP系统。在信息系统的促进下,苏宁不仅降低了高速扩张时的风险,加强了企业内部的精细化管理,也令其在资本市场有不俗的表现。2006年8月,招商证券的投资报告表示,由于苏宁电器内部物流、信息系统整合带来的绩效好于预期,调高了其在2006 年、2007 年、2008 年的EPS 预估(Earnings Per Share,每股盈余)。”(《IPO 与信息化》,《IT经理世界》记者李黎) 。有的从区域性企业发展成为全国性的连锁企业;有的开展了并购同行的扩张行动,有的已经进入到新的业态创新的大胆探索中。但广大的中小型零售企业,在信息化方面 乏善可陈。较为普遍的,是在店面使用POS机,再好一些的,在财务实行电算化,其它的,诸如人力资源管理、采购、物流等方面的信息化还是空白,要谈ERP、CRM等全面信息化系统的应用,就更不可能。
但是,处在当今信息化时代的企业,如不能应用信息化的技术作为企业的管理手段,来提高企业的经营管理水平,迟早要被淘汰出局,零售企业信息化是必走的了条道路。反观中国的广大零售企业,真正有资格进行信息化的企业并不多。之所以这么说,并不是怀疑中国零售企业家的战略眼光,也不是低估中国零售业的资金实力,更不是说中国的零售企业就没有信息化方面的人才,关键的一点,是中国零售企业中,还有相当一部分企业,对劳资双方的关系还没有理顺,对“用人”的问题还没有达到规范化的程度。说得露骨一点,把“员工真正当人看待”的零售企业为数还比较少。在作为企业发展的核心要素——人的要素没有完全发挥作用,甚至可以说还没有发挥“正常作用”的情况下,企业要实施信息化,其效果必然会大打折扣。
一、零售企业用人的现状
笔者曾经写过一篇关于超市用工现状 方面 的文章,题目是《 超市用工九大怪现状 》, 超市的不规范用工主要表现在以下方面:
现象一:所有基层员工都是临时工;
现象二:不给员工办理任何保险;
现象三:员工购买工作服成为变相交押金;
现象四:盘亏从员工工资中扣抵;
现象五:任意延长工作时间;
现象六:加班不给付加班报酬;
现象七:卖场所有员工都得进行“整天站式”服务;
现象八:女员工想请产假,没门;
现象九:促销员是随便差遣的免费苦力。
这篇文章发表在联商网上之后,网友的反响比较强烈,除了所列的九个方面的不规范之外,网友还罗列了“没有正常休息”等其它的不规范情况。
零售业作为服务业中的一个分支,没能处理好企业与员工之间的关系,员工如何能够充满激情的、努力的为顾客服务?如何能尽职尽责的做好本职工作?要想使企业取得好的发展,有个好的顾客满意度,理想的销售业绩和市场份额,就如空中楼阁了。
看看那些大企业,在《劳动合同法》出台后的疯狂吧。在零售企业中, 有多少企业在变着法子规避新法。
2007年10月22日,沃尔玛中国区无原则突击裁员,“总数超过1200名员工,将分批次裁掉约200人,比例超过15%。”(《沃尔玛突击裁员被指违法 被裁员工:可能诉诸法律》,新京报);2007年 11月17日,“家乐福中国总部给全国各大门店下发了邮件,传达了将与全体职工重新签订劳动合同的指令。经证实,该合同期限从一年延长到两年,从2007年12月28日开始至2009年12月28日,不论职工工龄长短、合同是否到期,都要重新签订。重签合同事件涉及的人数应该在4万多人或者达到5万人。”(杜娟 王海亮《全总关注家乐福事件:如果强制签约属违法,北京晨报) 。 据法制日报报道,“在重庆百货工作十几年,在新劳动合同法实施前夕,却被告知与商场不存在劳动关系,商场要求她们 (售货员) 与供货商签订劳动合同,14名女售货员愤起维权”;“ 近年来全国商业企业普遍存在‘商品是商场的,但卖商品的人却不是商场的’这一奇怪现象,伴随而来的劳动关系混乱,侵权现象严重 。”(法制日报 记者 焦红艳 陈虹伟 《 重庆百货涉嫌“转派遣”违法用工》 )”而那些中小零售企业,能依法与员工签定合 同的有多少 , 能 为员工办理“五险一金”的 有多少 , 在企业中成立 工会,为员工的利益着想 的企业又有多少?
二、管理没有人性化,实施信息化只能收获“空壳化”的信息
信息化对企业的重要程度不容置疑,但“企业”是“止”与“人”的事业,“人”才是关键中的关键。
信息化的目的是什么?笼统地讲,是为了提升企业的价值,要提升企业的价值,只能从提升企业的经营管理水平入手,因此,信息化的目的就落在了提高企业的经营管理水平这一点上。
管理要上台阶,首先要规范化,从老板一个人说了算上升到企业制度说了算,使企业的管理从“人治”向“法治”转变。如何才能规范化?从社会角度讲,规范化首先要求企业的经营要合法,从企业角度讲,要合规。有了规范化,企业管理才有可能标准化,信息化才有基础。
而不少企业想方设法侵害员工的利益,做这样那样违规甚至违法的事,如何能够规范化?
实施信息化,是为了提高管理水平,是为了借助信息化手段提高工作效率,降低差错率,加强部门之间的信息共享,提高企业的整体协作水平,进而提高企业的竞争力。
可是,管理缺乏人性化,信息化的效用就会大打折扣,主要表现在:
1、部门之间信息共享困难
在一个管理不正规的团体中,最容易形成小团体,员工在一起,关心的是谁的工资高,谁又发奖金了,谁被扣工资了,谁与谁谈恋爱了等等杂七杂八的与业务无关紧要的事,咬舌头的人多,搬弄是非的人多,员工之间纠纷不断,相处困难。影响到企业,使部门之间成为半封闭的堡垒,各部门之间信息交流效率不高,部门之间信息共享更为困难。
2、工作低效
中国职场有句老话:“老板把员工当人看,员工就会像牛一样地给你干,老板要把员工当牛看,员工就会像人一样地跟你算”, 如果员工拿着最低的薪水,得不到尊重,没有休息,谁会认真地工作?先进可以帮后进,同样,后进可以拖先进。当企业在对待员工方面有过错的时候,当企业对员工很过分的时候,员工最明显的反映就是被动的、无声的反抗,消极怠工。当这样的 气氛弥漫在企业中,员工就会在最后时限来完成工作任务。本想运用信息化来减少人员,提高工作效率的愿望很难实现。
3、知识管理成为空谈
“此处不留爷,自有留爷处。”当员工看不到改善的希望时,就会选择“用脚投票”——走人。员工有走心没有守心,就会对自己所掌握的信息加紧收集,并做好保管工作,不会轻易与员工分享。“这可是我以后找工作的资本。”“干了这么多年,就学了这些东西,不能把它丢了。”“我才不告诉别人这件事如何处理,人家学去了,自己还靠什么混呀?”员工对自己的经验和知识藏着掖着,就不存在知识管理。
4、信息外泄风险加大
有了上面员工对各自掌握信息的收藏和保密,企业的信息,不光企业领导有,员工也随时随地在做自己信息的备份,信息外泄的机会和可能就非常大,企业防不胜防。
俗话说,“事在人为”, 事情还是要靠人去做的。零售企业进行信息化,信息化能否成功,要看员工的主观努力如何 ,要看看全员的参与程度,“人”才是企业信息化的核心 。对零售企业家来说, “ 人性化 ” 比 “ 信息化 ” 显得更重要,更迫切。
苏果超市1996年7月创立以来,用100万元的起步资产,从第一家店铺50平米起步,到2007年,实现销售超260亿元,期末网点总数1750家,全年新开发各业态店铺150多家,苏果的品牌价值飙升至25.43亿元。苏果能取得如此的经营业绩,并不仅仅是使用了AC990连锁超市管理系统、科脉凌云商业POS-ERP管理软件、百年科技TM商业ERP、宝讯科技的W i-Fi无线仓储管理系统、 实施 食品安全信息化解决方案、 明基逐鹿的人才资源管理系统(Guru eHR)和协同知识管理管理系统(Guru CKM), 在新劳动法出台之后,在别的企业设法规避新法的情况下,苏果超市CEO马嘉樑公开承诺,苏果员工全面带薪休假,拿出5000万作为员工年终绩效 。 试想,在别的企业为员工的发展着想的时候,你的超市员工连就餐 的地方都没有,站在通往卫生间的过道上站着吃饭;当别的企业掏腰包让员工上MBA、为员工找对象的时候,你的企业的女员工,因身体不适请假无门,还得站着为顾客服务,你如何与人家竞争?这样的用人环境,你想用信息化来提高竞争力?除非你实行全面的自动化,不用人了,否则,门都没有。
“跑鞋”只有对田径运动员才有价值,当你的员工还没有归到你的企业队列里的时候,当你的员工走都走不正规的时候,你给他/她们“跑鞋”穿,有用吗?因此,在信息化之前,先把你的员工安顿好,把你的员工关系处理好,再来信息化,业务是要员工们去打理的,业绩是要员工们来完成的。
如果有哪一家企业,违法用工,就清除出中国市场,看看还有几家企业能这样大胆妄为!!
人是最重要的生产力,但大家都不守法经营,法不责众不说,我们的执法太宽松了,"执法不严"还是一个大问题,有多少企业会去得罪那些纳税的企业?
