采购助理的职责
　　（1） 协助采购经理/主管开展日常工作；
　　（2） 协助采购经理/主管外出时暂代其职务；
　　（3） 分派采购人员及采购文员的日常工作；
　　（4） 负责次要商品的采购；
　　（5） 协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；
　　（6） 采购进度的追踪；
　　（7） 保险、公证、索赔的督导；
　　（8） 审核一般商品采购申请；
　　（9） 市场调查；
　　（10） 供应商的考核。
　　◎ 采购文员的职责
　　（1） 请购单、验收单的登记；
　　（2） 订购单与合约的登记；
　　（3） 交货记录及跟踪；
　　（4） 供应商来访的安排与接待；
　　（5） 采购费用的统一申请与报支；
　　（6） 进出口商品商品文件及手续之申请；
　　（7） 电脑作业与档案管理；
　　（8） 承办保险、公证事宜