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一个客诉引发的思考

2015年04月20日

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周六中午,客服中心,购物满额送礼,营运部小张(周末被抽调来协助客服的同事发放礼品)。

也许是午餐时间的原因吧,这个时间点来客服中心参加送礼活动的顾客相对较少,两位发放礼品的同志得以抬头休息片刻。此时,来了两位四十多岁的女顾客(两人为朋友关系,编号A和B),顾客A拿出一张小票来参加购物送礼活动,小张和同事正常为其发放了礼品,礼品发完以后,顾客B随口问了一句:“服务员,我们还有一件衣服可不可以参加你们的这个活动啊?”

“什么牌子的衣服?多少钱买的”,小张问到。

“200多”,顾客B回答到。

“可以啊,刚好够,小票拿来吧,看看是什么牌子”,小张说。

“我们没有小票,能参加吗”,顾客B问到。

“不好意思,没有小票不能参加的”,小张一边说一边看衣服是什么牌子,看到衣服的吊牌后,“这个牌子可以参加的啊,他们怎么没有给你小票呢?”

“导购员没有给我们小票,不能参加就算了,咱们走吧”,顾客A说。

“不可能的,在我们商场里面买东西怎么会没有小票呢”,身为营运部的小张很警觉的反问了一下,要知道检查小票和私收款是他的一项重要工作呢。而且这个品牌平时管理还算标准,应该不会出现跑单问题。

“就是没有”,顾客B回答到。

“你们把钱交给谁了?有没有交到收款台呢”,小张问到。

“没有,交给营业员了”,顾客A回答到。

此时小张回头给同事说到,这可能是私收款或者代客交款。同时问了下顾客:“那请问,你们为什么没有交到收款台呢?”

“我们也不知道,好像是说什么这几天有活动扣点高”,顾客回答到。

“没有消费凭证以后商品有问题,我们是不负责的,您以后的权益无法得到保证。如果你们能确认他们是私收款的话,可以举报他们,并且可以得到奖励”,小张说到。

“那我们投诉吧”,听到举报有奖励,而且奖励还很丰厚,两位顾客眼镜商量了下。

听到顾客说要投诉,客服中心的同事就给这个楼层打电话,“有顾客投诉你们某个专柜私收款,请你们店长来客服中心来一下”。期间,小张还一直向顾客确认是否直接给导购钱了,并没有小票的事实。

几分钟后,店长和楼层主管居然拿着小票来了,乘着小张和客服中心的同事在忙碌的时候,把顾客拉倒一旁,把小票递给顾客了,并嘀咕了几句。

然后大家看到有小票了,当然投诉无效了,奖励自然也无效了。此时顾客也许觉得很没有面子,对着小张骂道:“你不是要给我们奖励吗?赶紧给我们吧?你不能说话不算话”

小张气的哑口无言,几秒钟回答到,“你们不是确认这是私收款吗?”

顾客无理辩解道:“是你让投诉的,我们本来是他们的老顾客的,弄的我们关系很尴尬了。我们听你的了,我们投诉了,你们居然不给兑现奖励,太不诚信了。”

委屈的小张和顾客争吵了几句,被一旁的客服中心的同事给劝开了,让小张先去吃午饭了,然后打圆场让顾客离开了。事情不了了之。

这是个真实的客诉案例,听到这个案例后,我思考了很久,里面牵扯的问题太多了:首先表面上有遇到事情不冷静,急功近利的小张的问题,其次是有顾客唯利是图,蛮不讲理的客观问题,最后最重要的有专柜违规操作的问题。下面为大家一起剖析下以上几个问题吧。

首先是小张的问题。小张的做法当然是站在公司利益和制度的角度来做的,但是方式方法欠妥,面对这样的问题他没有做好自我保护,首先在问顾客的时候最好有语音录音,为后期发生不快做好保护措施。第二,他没有足够的证据证明专柜私收款了,在解决这个事情过于极端,有点急功近利的意思,他应该和楼层主管取得确认方可实施(本案中,楼层主管也有袒护专柜的嫌疑,因为楼层一旦有跑单问题,被公司发现后,会在月度考核中进行扣分的)。第三,小张当时的身份是礼品发放专员,有点越俎代庖的感觉,遇到这种事情,应该反馈到能解决的部门或者同事,不能耽误礼品发放的工作。

其次是顾客的问题,这个问题我们没有办法解决,因为顾客的性格特点我们没有办法改变。我们能做的是就是防人之心不可无,人性是贪婪的,人都是要面子的,在解决客诉的时候我们尽可能的围绕制度,但是不能太死板,即使我们有理,也要给顾客留个台阶下。毕竟顾客都是上帝嘛。

最后我们说这个重要的问题,从事件中我们可以确认,专柜确实有私收款或者过几天再交款,避免活动期间高扣点损失的问题。为什么会出现这样的问题?而且在一个管理完善的专柜上出这样的问题?我想,肯定是因为店长的原因,店长的工资由供应商发放,也许他有毛利考核的任务,所以在关键的时候他是和供应商站在一边的。我们作为百货管理者,我们对待联营管理是不是要思考一下,我们有没有这个管理漏洞?案例的楼层主管和店长是一起拿着小票来到客服中心的,我们不难想象,楼层主管为了掩盖这样一个问题,让店长补交了案例中的那件交易,导致这个尴尬的案例发生,当然这里我们不能说这个楼层主管做的不对,因为他也有他的立场。这其中也凸显了我们管理中的两个小问题:我们对于跑单的规定有严重的连带惩罚措施,导致不少问题被掩盖。问题在基层被掩盖了,但是没有解决;第二个小问题是店长和楼层主管共事多年,难免产生一种所谓的“关系”,多一事不如少一事。这样的关系在我们中国的官场、职场中屡见不鲜,这也许不是我们制度的问题,也许这也是所谓的“水清则无鱼”,这该不该是一种无奈呢。

客诉问题最能反映我们管理水平,我们也不能将投诉率很低的企业作为优秀的企业,因为在风平浪静的管理表面下也许会存在很大的问题,从事百货基层管理的同仁们,你们有没有同感?

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