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【37】宋玉零售职场成长记(34):坚持这一件小事

2016年05月21日

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DK是最早对系统进行升级的零售商之一。在许多零售商看来,系统升级动辄几十万,甚至上百万,白白地把利润扔到了一个看不见的洞里,见不到立竿见影的效果,这笔钱花得实在有些不值。

就像驾驭一辆马车,要想马儿跑得快,必须有好鞍,对零售商来说,鞍就是需要有一个好的系统。但早在多年前,大多零售商认识不到系统的重要性,对系统的投资仅是修修补补。DK也走了一些弯路,原来门店少,系统的障碍看不出来,但系统慢是不争的事实,有好几次还差点被攻击。随着门店的增多,DK也终于下定决心重新构建系统,对系统彻底升级。从讨论框架到对接细节,前前后后用了一年的时间。系统升级后,感觉瞬间踏上了高速列车。慢慢地,零售商大都意识到信息系统对业务管理的重要性。

每过一个月,DK的门店都会做一个数据分析会,每次选定一个科,对数据进行量化分析。虽然各科的业务都极不相近,但是数据管理的核心和原理是一样的。系统呈现出来的数据,是冷冰冰的、没有任何色彩的,只有加进人为的理解与挖掘,才能真正看到数据背后的魅力。系统完善了数据源,但透过现象看本质,还需要思考的加入。

这次月度会议指定生鲜科做数据分享。武磊看还有半个月的时间,就想,不如以品类为单位,先组织几名助理在科室内分享一次。几名助理接到任务,都不敢大意。原来都是武磊负责组织课件,助理们协助查询数据,武磊是主力,思考的主线由武磊决定。但这次不一样,助理们成了主力,武磊变成了旁听者。位置的转换,思考的角度也不一样了。助理们原来是被动接受,现在变成主动思考,立场有了180度的大转变。

听过汇报的人都有感触,课件不求做得多么华丽,但一定要简洁,清楚明了。做汇报课件,重要的不是技巧,是思路,只有思路的清晰才会呈现出一个清晰的课件。课件隐藏着一条暗线,那就是逻辑。逻辑是做课件的主导。当看到一个混乱不堪的课件时,主因就是制作者没有把握好课件内在逻辑。

助理们领到任务,就开始多方搜集资料,利用系统查询同比、环比、客流、客单、利润率等各项数据,大家都暗自鼓气,争取在汇报中拔得头筹。

一路听下来,助理们的汇报大都中规中矩,没有太多出彩的地方,似乎也找不出大的问题与毛病。负责肉品的助理汇报到,牛肉销售额同比下滑严重,但客流却比去年同期略有上升,客单下降了许多。他总结到,近期牛肉价格的上涨影响了顾客的购买力,购买数量下降,是造成这个月牛肉销售下滑的重要原因。

武磊听到后总觉得有些地方不对,但又说不出哪个地方有问题。他沉思,也未得出所以然。中场休息的时候,他特意回到办公室,找工作日志。

武磊有记工作日志的习惯。每天下班,拿出十分钟,记录当天的重要事件。记录就是这样,如果只记一天两天根本看不到效果,但是时间一长,在累积的作用下,任何微小的记录都会焕发出光彩。武磊的记录灵感来自于一本书——《奇特的一生》,这本书介绍了俄罗斯人柳比歇夫平凡而传奇的一生,他自20多岁起,每天都一丝不苟地记录了当天的工作、学习、生活,记录一直维持到去逝前。

武磊的工作日志写了五年,开始,是为了记录而记录,后来就逐渐加进去了思考与反思,这让记录变得更有意义。

他翻到去年同期这个月的工作日志。他看到自去年同期上旬开始,牛肉连续走了几笔团购,这是一家餐馆做牛肉节专门来定的货。

原来如此。

他在会议上公布了他找到的答案。那位助理有些不好意思,低下头。武磊说:“在分析时,不能想当然地认为怎么样,任何分析都要建立在事实的基础之上,凭空想出来的结果只会误导工作。所以,建议大家也养成记录的习惯,每天的记录用不了多少时间,但是却能帮助我们回忆起许多事情。”

大家听了纷纷点头。会后许多人郑重其是地找了一个本子,开始记录工作日志,但真正坚持下去的却几乎没有。一件小事,做一次容易,每天都做却不那么容易。

零售职场箴言:

特别佩服一些人,比如每天坚持早起,比如每天坚持写一页字,比如每天看一个小时的书。这些坚持的人总在某处暗暗闪着光亮。他们也是值得信任的人,因为只有对自己的承诺兑现了,才有可能兑现对他人的承诺。

零售的业内大伽有许多,蒋美兰女士算是一位。蒋女士每天早上都会坚持在微博上问早安,并分享一句心得,每天如此。有时在下面留言,蒋女士也热情地回复。你有时会被她所感染,也想如此做下去,但发现做不了几天就放下了——坚持并不是一件容易的事。

(每周五更新。对,这次晚了,可见坚持并不是一件容易的事。)

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