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内部讲师基础训练班(二)课件制作

一、关于课件

 

课件是培训活动的物质载体,是课程的有形资料。

课件是讲师讲授的依据,也是企业的培训资产(商学院课程体系)。

 

广义的课件包括:课程信息表、课程讲义、PPT演示文件、考卷(标准答案)。

狭义的课件主要指:PPT

 

课件制作流程:

(互动:了解学员一般采用何种方式编制课件)

选题→收集素材→编制讲义与课件→演练、试讲和调整

 

二、选题

 

为什么要重视选题——干活不由东,累死也无功。

选题是确定培训方向,方向不对,南辕北辙,跑得越快,距离目标越远。

 

从哪个方向选择命题——

公司需求(战略思想、管理要求、日常问题、团队短板、培训计划)。

个人兴趣所在和相对熟知的东西(对工作有益、对员工有益、大家有兴趣)。

 

选题的目的,最终为了定培训目标——你想让哪些人听,让人们通过听你的培训达到什么目的、效果。

 

选题注意事项:

1)       从你的已知知识范围入手准备内容,有时候你很想讲的,并不一定是你所了解的;

2)       选题不可过大,过泛,过深,过专,不可好高骛远,不可叶公好龙;

3)       不可纯粹为了自己的兴趣,忽略工作要求、忽略别人的兴趣,自我陶醉,而别人没感觉;

4)       选题要和组织沟通(要吻合规划,选题也可能是组织下派的任务)。

 

互动:以企业规章、办公技能、管理提升和职业化为维度,头脑风暴讨论,形成命题清单。

 

三、收集素材(在哪儿收集,如何收集)

 

为什么需要收集素材——

1.       自己的知识未必全面、系统,甚至有些盲点、错误;

2.       自己的认识需要足够鲜活的示例、故事、依据来支持;

3.       需要一些有利于实现自己的培训目的的方法。

 

素材的形式——文档、PPT、新闻、故事、图片

文档:成熟的培训文档,借来即用;一些书籍基本就是培训讲义大纲。

PPT:一般是其他老师同类课程的课件,可以参考借鉴(比较简单,空白处不可了解)。

新闻:可使讲解更结合时政,更鲜活。

故事、图片——内容更加风趣,引人入胜。

 

通过哪些途径可以收集素材?

互动:讨论交流分享收集素材的网站(一人说一个);推荐:栖息谷

 

素材收集来了后怎么办?

1)       组织收集到的信息;

2)       考虑设计课程的时间长短,增删、裁剪素材;

3)       结合素材,头脑风暴式地写下各种论点,以素材作为论据;

4)       将论点和论据组织起来——粗犷的课件跃然纸上。

 

四、编写课件

 

定目标——搭架子——装东西——定形式

 

1.       定目标——确定授课目标

1)       分析学员(年龄、性别、职务、经验、学历、素质、期望、例行、支持、反对、自愿、指派)。

2)       思考那些内容适用,哪些故事、方法、技巧可吸引注意力?哪些适得其反?

3)       确定授课目标——公司收益程度;学员获益程度。

 

2.       搭架子——课件结构框架的确定

1)       每天重点不超过5个,以3个为最佳;

2)       一天预留一个半小时休息,其中包括1小时的午饭,215分钟的休息;

3)       下午从100230最好安排一些活动而不是讲课;

4)       每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题;

5)       结构框架类型:起承转合1-2-3-4、分解结构1-1.1-1.1.1、先结果后原因4-1-2-3

 

3.       装东西——添加培训内容

1)       先做讲义,再搞PPT

2)       论点、论据、实例、纲举目张;

3)       想好怎么过度;

4)       逻辑性叙述、一次一个观念、前后呼应。

 

PPT

1)       吸引注意力,加深记忆印象;

2)       保持简洁,文字不宜太多,图表文字大小适中,空间安排要合理;

3)       内容简明扼要,文字要形象化,每张文字不超过8行;

4)       使用色彩来强调重点,色彩、图案、设计要和内容有关联;

5)       能用短语就绝不用句子;能用图形就绝不用文字;

6)       投影片的内容与口授一致,PPT要是和讲义的内容一致,则肯定是一边投影一边照念;

7)       PPT的精美代表你能够一下抓住学员的目光,但长时间吸引人的,还是你的内容。

 

4.       定形式——确定表达形式

1)       哪些讲授、哪些分享、哪些互动(故事、问题、名言、经验)。

2)       设计开场、结尾。

3)       小组讨论、游戏、角色表演、脑筋激荡。

 

五、演练、试讲和调整

 

课件编好后,有问题无法解决——

时间长短没法预估;

无法判断课堂气氛是否符合授课目标;

写下来的,很多时候和说出来的并不一样;

因此需要演练、试讲,对不合适的地方进行调整。

 

怎样演练——

讲授部分的演练(个人讲解、默讲、邀请三两知己听讲)。

游戏部分的演练(感觉一下效果)。

一些互动的问题,可提前向同事询问,听听效果。

 

互动:

按上述课件制作程序和要求,每小组选取一个课件进行编制、修订;

如在课外则每人的课件按上述程序修订;

最后上台讲解课件编制过程。

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