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零食很忙CIO孙浩亲述:扩店超3000家背后的3项数字化“内功”!

2023年09月11日

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这是新消费智库第2140期文章


新消费导读


一场数字化的狂飙。

作者:阿龙


编辑:竺天


审核:Single、ZZ


来源:私域流量观察、惟客数据


零食很忙的扩张速度,远超预期。


7月20日,弯弓发布《3年疯狂扩店2000家,「隐形巨头」零食很忙的数字化狂飙之路》,拆解这个有点“神奇”的零食零售品牌时,离笔者最近的零食很忙门店,还是在50公里外的佛山、东莞。


不过1个多月的时间,广州已经新增了2家门店,最近的门店已经是8公里。对于一家连锁品牌的扩张速度,这是我感受最直观的一次。


“我们原定今年门店数要达到3500家,没想到拓店进度比我们计划的快很多,估计年底门店会突破4000家了。”在采访零食很忙的CIO孙浩时,我又一次被零食很忙的速度震撼。

图源零食很忙官网


之前,我们在零食很忙低价心智的确立、供应链的数字化和严格的加盟商管理之中,找到了零食很忙狂飙突进背后,一条隐藏的数字化主线。


这一次,我们和零食很忙的CIO孙浩,以及零食很忙的数字化服务商惟客数据谈了谈。在他们的叙述中,我们也逐渐拼凑起一幅相对完整的零食很忙数字化进程。

不要做无人Care的数字化产品


数字化不一定是企业活下来的必需品,但一定能帮助企业走得更快、走得更远。


孙浩告诉我们,零食很忙的创始人晏周,对于数字化在供应链型零售企业中的重要性,有着非常明确的认知。


不过,对于2017年刚创立,还处在创业初期的零食很忙来说,当时更多的精力被投入在业务扩展之上,数字化还没有精力去做。零食很忙真正地全面铺开数字化,实际始于2021年。


彼时,零食很忙已经在业界坐拥一席之地:开设了400多家门店,总营收达到7亿元,并且还拿到了一笔2.4亿元的融资。


“零食很忙对于数字化的投入并没有设限,而是一种‘缺什么补什么’的状态。”孙浩直言,尽管内部重视数字化,思想高度统一,大大降低了数字化体系推行的难度;但线下零售业态本身的数字化难题,却是无法忽视的存在。


线下零售业态本身的长链条,意味着只面向企业自身的数字化用处不大。只有将供应商、企业本身、加盟店和消费者都纳入这套数字化体系中,才能真正实现“降本增效”的目的。

图源零食很忙官网


这个链条中任何一方的缺失、不配合,都会导致整套数字化体系无法真正落地。这也是许多零售企业数字化转型起势猛,推进却很迟缓的原因。


攻克这一难题最理想的状态,自然是让整条链路都能“心甘情愿”地参与到企业数字化体系中来,但要达成这个目标却很艰难。


“千万不要做无人Care的数字化产品。”孙浩坦言:“我绝对不会因为管理的诉求,就强推某项数字化进程,要求门店店员或者员工消耗他们的时间,去完成总部的数字化任务。如何在提升效率的同时又满足管理的需求,这是我们整个数字化部门需要考虑的事情。”


零食很忙提出的解决方案,就是优先解决数字化产品实际操作者的难点,让他们在业务经营中,能通过数字化得到便利,在此基础上再去解决后端管理的问题。


这一点在零食很忙在对接上游供应商时,体现得尤为明显。在SRM(供应商管理系统)与TMS(运输管理系统)协同下,零食很忙的订单在线上就能发给供应商,中间产生的发货数据、出库凭证等数据,都以电子化的形式进行传递,并在入库后返回到SRM系统,与供应商对账;后续的发票核算、应收账款等操作,也可以全部在线上与供应商进行协同。


这就是一个典型的数字化互利情景:不光是方便了零食很忙对供应链管理;也能提高供应商的沟通对接效率,更快地拿到货款。


因此零食很忙的供应商,对于数字化体系的推行并不抵触。所以,零食很忙能够将远程巡查系统,设置到供应商的生产线上进行远程督察、评分,来确保供应商品质,也就不足为奇了。


零售企业的数字化转型最理想的状态,就是让企业IT系统与业务紧密结合,走共建共创的模式——零食很忙的数字化进程,正是建立在这样的基础之上。


“零食很忙对自身整体的数字化规划,建立在敏态业务的自主可控,以及稳态业务的低成本快速部署之上。”孙浩告诉我们。


具体来讲,敏态业务是一种快速响应市场变化、灵活适应环境的业务模式。在这种模式下,要么数字化服务商能够快速响应企业需求;要么源代码开放,企业可以自主迭代;亦或企业能够以自研、合作共创的方式拥有源代码。


总而言之,敏态业务要求的是企业数字化体系自主可控,以及快速迭代的能力。


而稳态业务则是指后端的财务体系、人力资源体系、培训体系,以及仓储管理体系等系统。这些系统在市场内通常有成熟的解决方案,同时这些业务相对稳定,一般没有快速迭代的需求。这些稳态业务,就可以尝试拥抱SaaS,用较低的成本快速实现企业业务的诉求。


在了解了零食很忙“优先解决数字化产品实际操作者的难点”的逻辑后,我们转而对其加盟店的管理产生了好奇。


要知道,太多的品牌溃败于混乱的加盟管理体系,但已经有3000多家加盟店的零食很忙,却很少在加盟店上“翻车”。


虽然知道零食很忙有着堪称“严苛”的加盟商管理体系,但真正使我们感到好奇的是,遍布各地的数千家门店,大多都能不打折扣地实行零食很忙门店标准背后,究竟有着怎样的力量支撑?


“强管控”背后的3个支点


“零食很忙对于加盟门店采用的是强管控模式,在执行标准化方面比较强势,并建立了相应的奖励和清退机制:评分优秀的店面会获得补贴作为激励;而不达标的店面会根据不达标问题和整改情况,被约谈、闭店培训,乃至解除加盟协议。”孙浩表示。


在之前的文章中,弯弓研究院曾着大幅的笔墨介绍了零食很忙的线上巡店系统、门店评分体系。


不过在这些描述中,似乎很容易把加盟店执行门店标准的原因,归于零食很忙严格的监控和明晰的奖惩措施之上,但事实远非如此。


零食很忙的加盟店愿意接受强管控的背后,实际是强管控为消费者带来了更好的消费体验,以及门店管理的简单化,这让各加盟店都能够从中受益。


不过即便如此,如何真正协同起如此多的加盟商,也是一个无法回避的难题。在这一问题的解决方案中,最为重要的便是零食很忙的“加盟商全生命周期管理系统”。


这一点,也在零食很忙的数字化服务商惟客数据的叙述中,得到了印证。


惟客数据告诉我们,其实在加盟商向零食很忙递交意向加盟申请的时候,就已经被纳入到加盟商全生命周期管理系统中。


意向加盟商在提交加盟申请后,零食很忙会进行初步审查,这些审查包括评估加盟商的背景、经验和资质是否符合加盟条件。


通过初审后,零食很忙会对其进行更加深入的审查和评估,包括加盟商所在地的市场调研、商圈分析等;同时,记录并整理选址地理信息、人流量数据、竞争对手分析等信息,协助加盟商做出优秀的选址决策。


选址确定后,门店信息会被再次上传到零食很忙审核,来确定门店符合品牌形象的要求;在正式开店前,也会对加盟商进行统一的培训。


在这个过程中,惟客数据担任着“洞察者”的角色,负责串联起各个节点之间的数据信息,辅助零食很忙判断加盟商的质量,提高整套系统的运转效率。


可以说,零食很忙对于加盟店的强管控,从递交加盟意向的那一刻,就已经开始了。加盟前的准备工作,实际也是一个双向选择的过程。


零食很忙“强管控”的另一面,则是对加盟店毫无保留的业务赋能支持。结合前文零食很忙“不做无人Care的数字化产品,优先解决实际操作者的难点”的理念来看,这一点其实是很容易理解的。


“零食很忙的门店平均有1600个SKU,但只需5-6个人就能满足一家门店正常运转的需求。”孙浩表示,零食很忙加盟店人效的提升,实际是因为总部分担了许多业务经营中的流程,大大降低了店员执行的门槛。

图源零食很忙官网

丰富的SKU是零食量贩店的核心竞争力


比较有代表性的,就是零食很忙的可视化陈列体系,哪些商品摆在哪些位置,都由总部统一设计,陈列较上一次有哪些改变,陈列系统会直接告知。店员只需要执行系统的陈列安排,并拍摄照片上传以供核查,并不需要额外的流程。


另外,人员频繁变动导致的服务水平不一、服务标准不一,也是线下零售常被诟病的一点,处理不好就容易引起消费者的反感。


因此,零食很忙总部会帮助门店进行店员信息的维护,店员的进出全部可以在线上完成;并设立了一个线上培训平台,帮助店员快速掌握所需的能力。所以零食很忙的加盟店,不会因为人员变动,引起门店服务水平参差不齐。


从陈列、店员管理、培训、售后服务……零食很忙已经通过数字化的手段,将标准化的细节渗入到门店业务的方方面面,大大缩减了门店的职责范围。正是因为这种细致入微的业务赋能,让门店在大部分时候,只需要做一个标准的执行者就足矣。


明晰的奖惩机制、覆盖全生命周期的管理体系,以及毫无保留的业务赋能。可以说,零食很忙在加盟店管理的数字化体系设计时,就已经规避了大部分加盟制的弊端,能贯彻“强管控”的模式,这三点缺一不可。


这种标准化,让消费者在零食很忙各个门店得到的服务体验,都相对一致,从根本上减少了加盟店“翻车”的可能。


全链条数据资产积累


值得注意的是,零食很忙正在将数字化的链条向消费者端延长——就在不久前,零食很忙的会员体系正式推出,开始在私域和数据资产沉淀方面发力。


虽然会员系统才刚上线,但借助庞大的门店数量,零食很忙的会员数量,目前已经超过800万。


“现阶段零食很忙会员体系的重点,在于招募会员,以及将这部分用户沉淀下来。所以在运营中,会更偏向于塑造会员的价值,让会员活跃起来。”不过,孙浩也早早地注意到了,会员体系落地对零食很忙数据资产积累的价值。


他认为,零售行业拥有消费终端用户的消费行为、产品销售情况等数据,这些数据资产质量和价值都相对较高。


对于一个企业而言,经营数据资产无非两个方面:一是如何丰富数据资产的来源,使其质量越来越高;另一方面,是如何运用这些沉淀下来的数据资产,为企业经营服务。


实际上,零食很忙已经在惟客数据的助力下,建立了一套覆盖全业务流程的数据中台:上游的供应商,下游的加盟商,以及通过会员体系链接到的终端用户,都被关联在同一套体系中。


业务经营中产生的数据,会全部汇集在数据中台。惟客数据会按照某些维度和指标抽象出数据报表,业务中台和其他业务系统可以直接调用这些数据,从而指导和控制业务。


上游的供应商,可以通过数据,得知产品的真实销售情况,同时零食很忙也可以根据销售数据、库存水平和门店报货需求,通过数据平台实时监控相关数据指标,从而帮助仓库提供科学的订货数据支持。

图源零食很忙官网

零食很忙后端仓库


下游的加盟商,可以实时监控生意的波动、人员配置情况、产品售卖情况,以调整备货、人员配备;零食很忙也可以根据加盟店的经营状况,辅助SKU的上新与淘汰。


作为零食量贩店,零食很忙要想在竞品店铺、超市、便利店等相似业态的包围下生存,多样且及时更新的SKU,是必须具备的核心竞争力之一。


零食很忙单店平均拥有1600个SKU,每月还需要迭代5%左右的新品,上新和淘汰可谓重中之重。


除了常规需要考虑的产品质量、供应商产能和供应商规范性外,零食很忙还会在正式上新前进行的试卖数据分析;通过跟踪一个新品在不同类型门店的销量和消费者体验,并根据数据表现最终决定新品是否能够上线,适合在哪些类型的门店上线。


一言蔽之,零食很忙以业务链条为主线,围绕着上下游的各个主体,串联起了一个四通八达的数据中台;并借助这套系统,不断提升数据资产积累的数量和质量。


总结


经过连续两次的深度拆解,对于零食很忙的高速发展,我们也有了一些更加深入的认知。


零售业态的长链条,让零售企业在数字化转型时,不得不面对调和上下游的压力;而零食很忙选择了一种先利人后利己的姿态,将数字化的重点聚焦在解决实际操作者的困难之上,化解了这种压力,由此带动着整个业务链条参与进零食很忙的数字化体系中。


在“强管控”门店的表象后,零食很忙有着数字化体系作为支撑,通过细致入微的加盟店全生命周期管理,以及毫无保留的门店赋能,革除了加盟制的种种弊端。让零食很忙在急速扩张的过程中,也能兼顾加盟店的质量。


更为重要的是,这套贯通全链条的庞大数字化体系,已经成为零食很忙积累数据资产的“利器”:在“数据资产入表”的大趋势下,零食很忙已经成为这方面的先驱者。


“强管控门店实际上需要投入很多人力去实现,现在零食很忙有100多名远程督导,对3000多家门店进行线上巡查,未来门店数再翻一番,远程巡查人数就会太过庞大,我们也寄希望于AI技术的引入,来提高人效。”关于零食很忙下一步的规划,孙浩和我们谈了很多。


零食很忙目前正在筹办一个智能化仓库,去实现自动化仓储和自动化供应链;未来,零食很忙希望通过引入智能客服,用AIGC技术提高售后服务的人效,同时加大在业务中台和数据中台的投入,加速建设CDP与MA的能力,完善整个会员体系……


在孙浩“一切业务数字化,一切数字业务化”的愿景中,我们也有些期待,数字化下加速狂奔的零食很忙,还将爆发出怎样的潜力。


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