张一夫

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张一夫:资深零售业与房地产专家。知名财经专栏作家。

国家注册高级策划师,美国注册国际高级策划师。

荣获全国创意策划奖、房地产策划优秀人物奖、中国创意策划产业杰出人物奖、年度中国最佳品牌创意策划人物奖等。


江苏东方地产研究院研究员、文商旅专委会副秘书长。



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供应商评价和选择程序(适用于房企和商业地产项目)

2014年06月11日

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 供应商评价和选择程序(适用于房企和商业地产项目)

 

 

1. 目的
全面了解供应商及其产品的特性,规范选择供应商的操作程序。

 

2.  适用范围
所有向本公司提供材料设备的供应商,此材料设备以甲供、三方合同或甲方限价方式供货(集团战略合作供应商除外)。

 

3.  职责

(1)工程管理部负责编制、修订、解释本操作规程。

(2)工程管理部为执行本操作规程的组织、管理部门。

 

4.  操作程序

(1)机构组织

采购工作小组由公司总经理层、工程管理部、设计部、成本管理部、项目经理部相关人员参加。

(2)供应商认证与评估原则(按优先顺序)

①供应商的资质等级优先:供应商应有相当的信用等级及供货能力。

②供应商的产品品牌优先:产品应在市场上有一定知名度。

③供应商的产品质量优先:产品质量应可靠。

④供应商的产品价格优先:同等质量情况下,价格应优惠。

⑤供应商的服务承诺优先:供应商应提供最优质的服务。

⑥供应商与万科是否有良好合作记录优先。

⑦供应商的产品在其它市场应用情况优先。

(3)确定需进行供应商认证的产品清单:

①罗列所有需甲供、三方合同或甲方限价的材料设备清单,并根据采购的优先顺序进行排列。

① 根据此产品清单,制定供应商认证及评估计划。

② 由工程管理部组织其它业务部门的相关人员完成。

(4)收集整理供应商资料

①采购工作小组应积极通过各种渠道收集相关产品的供应商名单。

②采购工作小组按产品类别,整理各产品的供应商推荐名单。

③将供应商提供其营业执照、税务登记号、产品的技术资料、价格等资料归档,并通知供应商注册。

(5)考察供应商:

①由工程管理部组织考察,考察人员不得少于来自不同业务部门的三名专业人员,但推荐人不得参加。

② 考察完毕,由考察小组负责填写《供应商考察报告》,对供应商分可以合格、不合格两类进行分类,凡考察不合格的供应商不得进入《供应商名录》,考察合格但未于万科合作过的供应商,列入《供应商名录》的试点供应商栏目中。

③ 对于已经与万科合作过的供应商应在每次合作后由工程部组织项目部、成本管理部、设计部对其进行评估,并填写《供应商供货评估表》。

④ 供应商评估结果分为可以合作、需要改进、重新评估、不能合作,对于可以合作的供应商,可直接列入《供应商名录》中合格供应商栏目中,需要改进的供应商经改进后则继续列入《供应商名录》的试点供应商栏目中,重新评估的供应商暂时不能参加万科的投标,直至重新考察合格后,方可进入,不能合作的供应商则不能邀请其参加万科的投标。

⑤ 材料采购招标的投标单位仅限于《供应商名录》中的供应商。

⑥ 在《供应商名录》中的供应商,应根据每种产品的分类,按认证与评估原则给出先后排名顺序,且每种产品的合格、试点供应商的总数不得少于5家。

⑦ 投标单位的选择、评标定标应优先考虑排名靠前的合格供应商,再次可以考虑试点供应商。

⑧ 所有的评估表评定后,均应在工程管理部备案,并报集团工程管理部建材采购中心备案。

⑨ 工程管理部应在每年年底整理材料设备清单及相对应的合格供应商名录,并报集团工程管理部建材采购中心备案。

⑩ 对于考察不合格、评估不合格及违规操作的供应商应将其列入《不能合作供应商名录》,并报集团工程管理部建材中心备案。

 

5.  建立合格供应商档案

(1)对合格供应商进行定期监督和复审。

(2)产品质量问题处理。

(3)供应商名单的变更。

 

6.  质量记录

(1)《材料设备供应商信息表》

(2)《材料设备供应商考察报告》

(3)《供应商供货评估表》

(4)《供应商名录》

 

 

 

 

 


附件1

材料设备及供应商入围资格

一、工程桩

1、 混凝土预制构件生产资质等级为二级以上企业

2、 试验室资质等级为三级以上

3、 近两年上海市混凝土预制构件质量考评优良企业

4、 上年度上海市混凝土预制构件质量考评行业排名前十名企业优先

5、 具有电脑自动控制混凝土配合比及搅拌管理系统者优先

6、 产品生产//供应周期应满足施工工期要求

7、 成品库存堆放场地面积≥5000㎡

8、 近年来与万科公司有良好合作经历者优先

9、 与万科公司无诉讼

 

二、空调

1、 投标单位注册资金至少为50万元。

2、 企业经营良好,与万科无不良合作纪录。

3、 经销或代理的空调品牌为世界知名品牌。

4、 有品牌生产厂家提供的授权或特约经销商证明书。

5、 经营范围内包括空调设备的经营、安装。

6、 过ISO9002国际认证企业优先

7、 能承担10万元或10万元以上的履约保证金。

 

三、阳台栏杆、空调百叶

1、 证照齐全(营业执照、产品合格证、检测报告)

2、 满足设计、营销感观要求

3、 符合安全使用功能要求

4、 库存能力:5000平方米以上

5、 生产能力:3000平方米/月

6、 产品质量符合相关国家、行业(或企业)标准

7、 过ISO9002国际认证企业优先

 

四、饰面砖

1、 取得ISO9002质量认证。

2、 合资企业或进口产品。

3、 在同类型工程中使用过,并无不良反映。

4、 色差范围、规格尺寸误差、吸水率、光泽度符合国家规范。

 

五、进户门

1、 防火门,应取得消防部门认证。

2、 取得公安部门认证,符合GA25-P2“防盗安全门通用技术条件”。

3、 取得质量体系ISO9002认证优先。

4、 执行“准用证制度”。

5、 有一定市场占有率。有2-3家同类工程已经使用过该产品。

6、 要经干燥、防腐、放电、防潮、阻燃、改性处理。

7、 各项指标符合国家标准。

 

六、铝合金门窗

1、 执行“准用证制度”。

2、 取得全国工业产品生产许可证。

3、 玻璃幕墙有设计和施工资质。

4、 取得质量体系ISO9002认证优先。

5、 进口粉末涂料,使用寿命20年以上优先。

6、 能满足甲方安装进度要求,月产量不低于7000平米。

7、 要求具有门窗计算及设计资质。

8、 能承担20万元以上履约保证金,同时满足我司付款方式。

9、 已竣工工程不能有明显质量问题。

10、 门窗保修期5年。

11、 在为万科服务期间,其他业务量不能影响对万科的供货。

 

七、地板

1、上海市建材业管理办公室颁发的准用证及准产证,取得绿色建材证及ISO9002证书者优先。

1、 满足设计/营销要求。

1、 生产流水线操作,程序控制,设备先进。

2、 在为万科服务期间,其他业务量不能影响对万科的供货。

3、 能承担10万元或10万元以上的履约保证金。

4、 上海有工厂或办事处。

5、 已竣工工程超过1年的不能有明显质量问题(翘曲等)。

6、 地板保修期2年或2年以上。

 

八、石材

合资企业或进口产品。

在同类型工程中使用过并无不良反映。

放射性指标符合国家规定。

能满足甲方供货安装要求。

抛光度及尺寸误差符合我司具体要求。

 

九、电气(灯具、门铃、排气扇等)

1、 产品符合设计要求。

2、 产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工商行政管理部门颁发的生产资格证书。

3、 产品生产厂家应具有相关产品的由省部级工业产品生产许可证办公室颁发的生产许可证。

4、 产品应具有中国电工产品认证委员会颁发的电工产品认证合格证书。

5、 产品应具有国家相关行业标准。

6、 产品生产厂家应具有质量体系认证证书(ISO9001)

7、 投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。

8、 投标单位提供产品技术、质量、安装详细说明。

9、 投标单位有完善的售后服务体系。

10、 投标单位有良好的市场信誉。

11、 投标单位提供质量保证承诺书。

12、 投标单位有相当的供货能力,满足供货量及供货时间。

13、 投标单位应满足我方的付款条件。

 

十、智能化

1、 企业注册资金大于150万元。

2、 企业具备《建筑智能化系统集成(设计和施工)专项工程设计证书》等相关资质证明或企业具备安防系统设计和施工二级以上资质证书。

3、 主要设备为政府验收部门认定之进口产品。

 

十一、煤气灶具、热水器

1、产品符合设计要求。

2、 产品应具备国家相关行业标准。

3、 产品应具有上海市燃气公司推荐认可证明,销售资质证书。

4、 应为中档以上合资品牌或进口品牌产品。

5、 投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。

6、 此产品在上海有相当规模工程项目中的应用实例,并有良好的市场信誉。

7、 投标单位有完善的售后服务体系。

8、 投标单位应有相当的供货能力,供货周期不超过三个月。

9、 投标单位应满足甲方付款条件。

10、 热水器安装适用天然气、人工煤气不同需求。

11、 产品应采用三眼嵌入式灶台,电子脉冲点火,上进风形式。

12、 产品保修期一年。

 

十二、橱柜

1、 产品符合设计要求。

2、 产品应具备国家相关行业标准。

3、 产品应符合《住宅厨房及相关设备基本参数》的要求。

4、 符合《住宅厨房设备标志尺寸(模数)标准》。

5、 投标单位应为产品生产厂家或地区一级代理商。

6、 此产品在上海有相当规模工程项目中的应用实例,并有良好的市场信誉。

7、 投标单位有完善的售后服务体系。

8、 建设部行业标准JG/3044—98《住宅厨房排风道》

9、 BK-98-01《整体厨房设备、管线接口建筑设计图集》。

10、 柜体采用3A级中密度板,台面采用进口防火板贴面或人造石材,门板进口防火板贴面,封边采用热压封边。

11、 洗菜盆为双水槽,亚光不锈钢或人造石材材质;混水龙头。

12、 柜体应便于拆装。

13、 投标单位应有相当的供货能力,满足甲方提出的供货时间要求。

14、 投标单位应满足甲方最低付款条件:预付款不超过合同总价的20%,5%为期一年的质量保证金。

15、 能承担20万元或20万元以上的履约保证金。

 

十三、精装修施工单位

1、 优先考虑通过ISO9001质量体系认证

2、 注册资金≥500万元人民币

3、 有中高档装修等级的工程实例

4、 有单位工程2万平米以上、累计50万平米以上工程实例

5、 具有良好的市场信誉度

6、 承诺可以做样板间后参加招投标

7、 外地企业具备在沪装修施工许可证。

 


附件2:

产品选样及封样程序

 

一、 扩初设计阶段,工程管理部牵头,组织设计部、成本管理部编制《工程材料设备管理控制汇总表》,设计、成本、工程会签确认并报分管总经理批准。

 

二、 《工程材料设备管理控制汇总表》经批准后,设计部提供详细的设计要求及图纸,工程管理部负责甲供材料及设备选型,项目部负责甲限材料设备选型。材料设备选型工作包括提供样品及背景资料。

 

三、 设计部负责对选型的材料设备签字确认,并报分管总经理批准。

 

四、 工程管理部负责提供四家以上的供应商,加工样品。

 

五、 设计部负责对加工的样品进行确认,并报分管总经理确认。经评定,不符合设计要求的样品供应商取消其竞标资格。

 

六、 工程管理部负责,会同设计部、项目经理部对中标单位提供的甲供材料样品按照《材料设备封样清单》会签确认。会签原件工程管理部留档,复印件交设计部、项目经理部签收备份。甲指乙供及乙供材料样品项目经理部负责,参照《 材料设备封样清单》会签确认,会签原件项目经理部留档,复印件交监理单位、施工单位签收备份。

 

七、 工程管理部负责对甲供材料中标单位提供的样品进行实物封样,项目经理部负责对项目使用的甲指乙供和乙供材料进行实物封样,产品封样标签包括:名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。 

 

八、 工程管理部负责将甲供材料封样实物连同《材料设备封样清单》及其附件移交相关项目经理部,同时工程管理部的材料样品间同样备存一份实物封样。项目经理部保管的实物封样,保管时间应持续到住户入住后半年。

 

九、 在产品的选样及封样流程中,工程管理部负责健全甲供材料分供商的信息档案,项目经理部负责收集合格甲指乙供及乙供材料供应商的信息资料,工程管理部再将其统一到公司的合格供应商名录中。


附件3:

材料选样及封样流程图

 


附件4:

进货检验和试验程序

 

一、  在材料设备采购合同签署后一周内工程管理部主办工程师将确认的封样材料设备以及封样确认单移交项目经理部,并组织项目经理部、供货商进行合同交底,填写《甲供材料设备合同交底单》。

 

二、  项目经理部严格按照《材料样品仓库管理程序》对所有甲供及甲指乙供材料进行封样保管。

 

三、  监理单位负责组织项目经理部、施工单位、供应商对进货产品共同检验和试验。监理单位和施工单位按照施工监理合同和施工总承包合同规定对进货产品负最终质量验收责任。

 

四、  监理单位应分阶段或发货前对订货产品进厂入库验证。

 

五、  工程管理部主办工程师参与每项产品第一次进场检验和验收。

 

六、  项目经理部材料工程师负责督促监理单位对照进货产品检验规程抽样检查或全部检验每批进货产品。一般件抽样检查(如:地砖),主要件全部检查(如:门窗、进户门)。一般件抽样检查不合格,应重新抽样检查或全部检验,检验不合格退货,检查合格填送样单、送检试验、试验判别,试验判别不合格退货,试验判别合格,准许入库或投入使用。主要件全部检验不合格退货,全部检验合格,无需试验,准许入库或投入使用。

 

七、  进货产品经验收合格后,项目经理部、监理单位、施工总承包单位验收人员必须在“货物验收清单”上会签确认,要求注明会签意见及验收日期。施工总包单位负责清点实收货物数量,因此须加盖本部门印章予以确认。“货物验收清单”由项目经理部、施工总承包单位、供应商各存一联。

 

八、  项目经理部主办工程师负责每项进货产品按《供应商供货质量、进度考核表》进行考评,并按规定每月25日向工程管理部上报考评记录。

 

 

 

 


附件5:

材料设备分类明细表

SHVK-EMD-CL-001

一、甲供材料设备

序号

名称

主办部门

序号

名称

主办部门

1

铝合金门窗

工程管理部

1

住户配电箱

项目经理部

2

外墙涂料

2

供配电箱

3

进户门

3

消防设备

4

单元门

4

安全地毯

5

空调百页

5

雕塑

6

阳台栏杆

6

变频供水系统

7

屋顶栏杆

7

电视终端

8

热水器

8

水表箱

9

庭院灯具

9

电视分线箱

10

花岗石、砂岩石

10

轻钢构件

11

庭院小品

11

垃圾处理设备

12

儿童设备

 

 

13

电梯

 

 

14

智能化系统

 

 

15

玻璃幕墙

 

 

16

空调设备

 

 

17

工程桩

 

 

18

信报箱

 

 

19

垃圾箱

 

 

20

喷泉设备

 

 

21

楼梯地砖

 

 

22

门厅地砖

 

 

23

室外座椅

 

 

24

开关插座面板

 

 

25

太阳能设备

 

 

26

装饰材料

 

 

 

 

 


二、甲指乙供材料设备

序号

名称

主办部门

序号

名称

主办部门

1

屋面瓦

项目经理部

8

铺地材料

项目经理部

2

保温材料

9

卡布隆板、耐力板

3

给排水管材

10

帆布

4

防水涂料

11

广告框

5

防水卷材

12

PF复合井盖

6

成品烟道

13

道路砖

7

楼道感应灯

 

 

注:设计部针对不同类型项目,可对本表中的内容做相应的调整。


附件6:项目材料设备设计标准确认表

                                                                                     SHVK-EMD-CL-002

序号

名称

品牌

选型确认设计标准

样板

要求

常规

产品

沿用

产品

特殊

产品

材质

型号

规格

功能

要求

技术

参数

颜色

1

工程桩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

铝合金门窗

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

外墙涂料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

阳台栏杆

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

空调百叶

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

屋面瓦

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

进户门

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

单元门 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

楼梯地砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

门厅地砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

信报箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

楼梯感应灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

()质防火门

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

水表箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

管道直饮水

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

住户配电箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17

电梯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

消防设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19

智能化系统

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20

太阳能设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21

垃圾处理设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22

花岗岩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23

砂岩石

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24

广场砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

大理石

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26

铺地砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27

玻璃马赛克

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28

庭院灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

29

草坪灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

地埋灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31

路灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32

PF复合井盖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33

庭院小品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34

儿童设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35

保温材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

36

防水涂料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37

防水卷材

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件7:材料设备设计确认计划表

                                                                                   SHVK-EMD-CL-003

材料设备

设计确定时间和内容

备注

序号

名称

方案设计

扩初设计

施工图

(色别)

内容

时间

内容

时间

内容

时间

1

工程桩

 

◆☆▽

 

◆★

 

●品牌

◆规格型号

■设计功能

☆材质

◤技术参数

〇颜色

◇方案图

▽扩初图

★施工图

2

铝合金门窗

 

◆☆▽

 

◆★◤■〇☆

 

3

外墙涂料

 

 

●▽

 

●〇★

 

4

阳台栏杆

 

 

 

 

 

 

5

空调百叶

 

 

 

 

 

 

6

屋面瓦

 

 

 

 

 

 

7

进户门

 

 

 

 

 

 

8

单元门 

 

 

 

 

 

 

9

楼梯地砖

 

 

 

 

 

 

10

门厅地砖

 

 

 

 

 

 

11

信报箱

 

 

 

 

 

 

12

楼梯感应灯

 

 

 

 

 

 

13

()质防火门

 

 

 

 

 

 

14

水表箱

 

 

 

 

 

 

15

管道直饮水

 

 

 

 

 

 

16

住户配电箱

 

 

 

 

 

 

17

电梯

 

 

 

 

 

 

18

消防设备

 

 

 

 

 

 

19

智能化系统

 

 

 

 

 

 

20

太阳能设备

 

 

 

 

 

 

21

垃圾处理设备

 

 

 

 

 

 

22

花岗岩

 

 

 

 

 

 

23

砂岩石

 

 

 

 

 

 

24

广场砖

 

 

 

 

 

 

25

大理石

 

 

 

 

 

 

26

铺地砖

 

 

 

 

 

 

27

玻璃马赛克

 

 

 

 

 

 

28

庭院灯

 

 

 

 

 

 

29

草坪灯

 

 

 

 

 

 

30

地埋灯

 

 

 

 

 

 

31

路灯

 

 

 

 

 

 

32

PF复合井盖

 

 

 

 

 

 

33

庭院小品

 

 

 

 

 

 

34

儿童设备

 

 

 

 

 

 

35

保温材料

 

 

 

 

 

 

36

防水涂料

 

 

 

 

 

 

37

防水卷材

 

 

 

 

 

 

 

附件8:材料设备管理控制汇总表 

SHVK-EMD-CL-004

 

项目

春申万科城一期工程

填表人

  

时间

 

文件编号

 

 

序号

材料设备名称

方案确定时间

适用范围

签约时间

进场时间

目标成本

数量

实际成本

成本分析

工作状态

采购部门

 

 

1

工程桩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程管理部

 

2

铝合金门窗

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程管理部

 

3

外墙涂料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

阳台栏杆

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

空调百叶

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

屋面瓦

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

进户门

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程管理部

 

8

单元门 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

楼梯地砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

门厅地砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

信报箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

 

12

楼梯感应灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

()质防火门

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

水表箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

 

15

管道直饮水

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程管理部

 

16

住户配电箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

 

17

电梯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程管理部

 

18

消防设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

 

19

智能化系统

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程管理部

 

20

太阳能设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

21

垃圾处理设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

 

22

花岗岩

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

 

23

砂岩石

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

24

广场砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

25

大理石

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

26

铺地砖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

27

玻璃马赛克

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

28

庭院灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

工程管理部

 

29

草坪灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

30

地埋灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

31

路灯

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

32

PF复合井盖

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

33

庭院小品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

34

儿童设备

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35

保温材料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

 

36

防水涂料

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

37

防水卷材

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

 

1.本表适用于所有上海万科新建和在建项目,表中的材料设备种类及目标成本可根据具体项目特点进行调整。

2.设计部确定方案提交时间,同时提交经认可的详细设计文件。

 

3.项目经理部负责提供材料进场时间。

 

4.成本管理部负责提供目标成本。

 

5.采购责任部门即为项目经理部和工程管理部,项目部负责甲指乙供材料,工程部负责甲供材料。

 

6.材料采购责任人为设计、工程、项目、成本等职能部门经理。

 

7.材料数量由采购责任部门负责提供。

 

8.工作状态栏由相关责任部门按照“设计资料已提交、合同签约完成、材料已进场”或“资料未按期提交、材料未进场”等文字形式填写,每月25日(遇休息日提前)由工程管理部汇总后再发给各相关部门,同时抄报总经理层。

 

 

 

 

 

 

 

 


附件9:材料设备进场计划表

                                                            SHVK-EMD-CL-005

项目名称:                        

序号

材料名称

型号规格

单位

数量

进场计划时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他说明:

填表人

 

项目总经理

 

填表日期

 


附件10:材料设备采购招标文件内部审核表

                                                   SHVK-EMD-CL-006

项目

名称

 

主办人

 

填表日期

2001年     月     日

法律室

法律室意见:

 

 

项目经理部

相关专业工程师意见: 

项目经理意见:

成本管理部

相关工程师意见: 

部门经理意见: 

工程管理部

相关工程师意见: 

部门经理意见: 

工程总监批示

 

 


附件11:材料设备招投标工作流程表

                                                          SHVK-EMD-CL-007

项目名称

 

材料设备名称

 

成本控制价:

材料设备情况简介

 

 

确定竟标单位

推荐竟标单位名称

1

2

3

4

5

资格审查

证照

资料

 

 

 

 

 

主要

业绩

 

 

 

 

 

考评

得分

 

 

 

 

 

批准竟标单位名称

 

相关部门会签

 

开标结果汇总

投标书

评标分析

 

评标结果

 

定标意见

 

相关部门会签

 

分管总经理批示

 


附件12:材料设备封样清单

                                                            SHVK-EMD-CL-008

项目名称

 

封样日期

 

序号

材料名称及编号

型号规格

数量

材质

颜色

厂家品牌

使用位置

第一批进场时间

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部签字

 

供应商签字

 

 

(盖章)

 

工程管理部签字

 

设计部签字

 

封样样品存放地点

 

 

注:产品的上海地区准用证、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告应作为本清单的附件,若缺少厂家能提供的这几份材料,不得封样。

 

签署人各持封样单一份。                            存档人:              


附件13:甲供材料设备合同交底单

                                                       SHVK-EMD-CL-009

项目名称

 

日期

 

合同名称

 

编号

 

甲方参加部门及人员

 

合作单位及参加人员

 

 

双方合同经办人员联系方式:

 

 

 

 

 

合同内容简述: 

(包括产品数量、价格、付款方式、包修期、验收标准等内容)

 

 

 

 

 

 

 

交底补充内容:

 

 

 

 

 

 

 

相关人员签字:

项目经理意见:

注:本单原件交工程管理部存档


附件14:供应商供货质量、进度考核表

                                                            SHVK-EMD-CL-010

工程项目

 

供货单位

 

产品名称

 

供货批号

规格型号

数量

供货质量执行情况

供货进度执行情况

合格率

质量判定

合同供货日期

实际供货日期

工期误差天数

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

项目经理部

监理单位

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人:

项目总经理:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

经办人:

项目总监:

 

说明:本表格由项目经理部填写,报工程管理部备案。

 

附件15:供应商供货评估表

SHVK-EMD-CL-011

供货合同编号

 

第  次评估

评估时间

 

企 业 名 称

 

联系人

 

企 业 地 址

 

电话、传真

 

供货品名、型号

 

电子邮箱

 

供 货 时 间

 

供货数量

 

产品包装

(权重5%)

□很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40分 □很差20

交货情况

(权重25%)

□及时100 □比较及时75分 □不及时50 □严重延误25

安装调试

(权重15%)

□很好100分 □较好80分 □一般60分 □较差40 □很差20

产品质量

(权重25%)

□很好100 □较好80分 □一般60分 □较差40 □很差20

售后服务

(权重20%)

□很好100 □较好80分 □一般60分 □较差40 □很差20

产品价格

(权重10%)

□合理100 □比较合理75分 □不合理50 □相差很大25

参 与 评 估 人 员 意 见 及   签  名      

                          

评估结果 

□可以合作  □需要改进  □重新评估  □不能合作

相 关 部 门 经 理 意 见

 

分管领导意见

 

是否列入供应商名录:       □是(□合格     □试点)     □否

 

 

附件16:供应商名录

SHVK-EMD-CL-012

排名

供应商名称

属  性

联系方式

记录时间

可供应其它产品名称

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

说明:

1. 此表按不同产品,分别编录供应商

2. 属性栏分合格、试点两类,合格排名靠前。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件17:供应商考察报告

SHVK-EMD-CL-013

考察对象

 

考察时间

 

考察记录:

1.【主营产品】

 

2.【核对营业执照、准用证/产品许可证、技术鉴定文件 、资质等级证明等资料,对有政府部门限制的产品检查其相关证件】

 

3.【厂家的生产能力、销售情况及年营业额】

 

4.【认证及获奖情况】

 

5.【生产设备的先进程度、运转情况及整个生产车间的状况】

 

6.【对产品的各生产环节采取何种特殊控制手段】

 

7.【产品的主要原材料产地】

 

8.【供货区域】

 

9.【其它内容】

 

考察人员推荐意见及签名

 

工程管理部审查意见

 

相关部门经理意见及签名

 

 

 

附件18:材料设备采购月报表

                                                        SHVK-EMD-CL-014

项目部:                  日期:             

材料名称

品牌

质量等级

数量

金额

质量状况

售后服务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主办人:                     项目总经理:                     


附件19:材料设备设计变更审批表

                                                         SHVK-EMD-CL-015

项目名称

 

材料(设备)名称

 

设计变更主题

 

设计部意见:(说明设计变更内容及必要性)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                        经办人:               部门经理:

项目经理部意见:(说明材料设备采购进展情况,提出可行性意见)

 

 

 

 

 

                        经办人:               部门经理:

成本管理部意见:(说明工程成本增减情况)

 

 

 

 

 

 

                        经办人:               部门经理:

分管总经理批示:

 

 

 

注:该表由项目部督促设计部负责填写。

 

 

 

附件20:材料标签

                                    SHVK-EMD-CL-016

样品名称及编号:

厂家、品牌、产地

供货周期

规格及

型号

单价

使用项目及

部位

 

 

 

 

 

 


附件21:材料设备供应商信息表

                                                            SHVK-EMD-CL-017

公司名称(代理需注明)

 

主要产品

 

考察及联动电子商务注册情况

 

是否接受投标保证金

 

品牌名称

 

国产或进口

 

主要材质

 

保修期及保修内容

 

企业资质等级(附材料)

 

质量检验标准、检验部门

 

供货周期

 

色彩种类

 

获奖情况及颁奖部门

 

与万科合作情况

 

 

近两年的样板工程

 

 

 

公司信息

公司网址

 

公司(代理)地址

 

企业性质

国营      集体       私营      合资       外资        

通过ISO认证(附材料)

是                 否             

业务负责人、电子邮件

 

联系电话及传真

 

付款方式

 

公司资产

 

年销售额

 

材料特性(有以下相关内容的务必填写,对竞争有利的内容请自行添加):

是否新技术、有无环保概念、生产工艺、防锈处理、安装方法、功率及使用电压、表面喷涂材料等

 

 

另附企业营业执照、产品目录(图片)、报价单、生产许可证、检测报告、产品准用证及行业技术标准文件(能够提供的资料必须提供,以供我司进行合格供应商认证)


附件22:材料设备样品清单

                                                        SHVK-EMD-CL-018

项目名称

 

进库日期

 

序号

材料名称及编号

型号规格

材质

颜色

厂家品牌

使用位置

单价

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

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